Als importeren van cursisten niet lukt, wat zou er mis kunnen zijn met uw Excelbestand?

Als u cursisten en docenten wilt toevoegen in Quayn, kan dit handig vanuit Excel. Een dergelijk bestand kan zelf worden aangemaakt, of is soms direct van de elo af te halen. Bij beide manieren kunnen er kleine foutjes -zoals ongewenste spaties- insluipen waardoor Quayn het bestand niet goed kan verwerken. In dit artikel ziet u de meest voorkomende dingen die mis kunnen gaan en wat u er aan kunt doen.
Door: Nick Hollegien & Marijke Römer

Waarom gebruikers importeren vanuit Excel?
Wanneer u Excel gebruikt, kunnen meerdere gebruikers tegelijk in Quayn worden gezet, of in één keer van klas worden veranderd. Vanuit uw elo kunt u of de beheerder vaak een Excel opvragen met alle gegevens, waardoor dit een hele snelle manier is om gebruikers te importeren.
Het Excelbestand moet als eerste regel de namen bevatten van de inhoud, zoals voornaam, tussenvoegsel, achternaam, nummer, klas, wachtwoord en e-mailadres. De rijen daaronder zijn gevuld met gegevens van de desbetreffende personen.
<Hier> kunt u de handleiding om gebruikers te importeren vanuit Excel nog eens rustig nalezen.

Wat kan er misgaan? (en hoe kunt u dat verhelpen)

  • Een onmiddelijke foutmelding bij importeren 1

Wanneer bij het importeren direct een foutmelding optreedt wanneer u tijdens stap 4 op de knop ‘Importeren’ klikt, komt dit vaak door een fout in de basis van het Excelbestand (rij 1).
Dit kan komen doordat er gegevens zijn gegenereerd door een formule, bijvoorbeeld e-mailadressen (want e-mailadressen mogen fictief zijn).
Rijen die gevuld zijn met inhoud die door een formule is gemaakt, kunnen niet door Quayn worden verwerkt.
– De oplossing is om de formule om te zetten in tekst. Dit kan door de cel te kopiëren en daarna te plakken als ‘Waarden’.

plakkenspeciaal
[ via de optie plakken ‘Waarden’ worden cellen die door formules samengesteld zijn, omgezet in gewone tekst die Quayn wel kan importeren. ]

  • Een onmiddelijke foutmelding bij importeren 2

Wanneer het Excelbestand direct na stap 4 van het importeren een foutmelding oproept, kan het zijn dat er HTML-code is meegekomen wanneer de lijst is geëxporteerd uit een elo.
– De oplossing is om de hele Excel te kopiëren en te plakken in een nieuwe Excel via de optie ‘Plakken’ | ‘Waarden’.

qplakkenwaarden

  • Foutmelding na een tijdje wachten

U krijg een foutmelding nadat het importeren al wel een tijdje bezig is. Deze foutmelding treedt vaak op wanneer er een probleem is met het importeren van één van de rijen van gebruikers. Vaak is dit een ontbrekend e-mailadres of een vreemd teken in het e-mailadres (de gebruikersnaam).
Het kan zijn dat er een ë of é in een e-mailadres staat en hierop loopt het importeerproces stuk.
Ook spaties die voor of na een e-mailadres staan, kunnen zorgen voor foutmeldingen.

– De oplossing voor vreemde tekens is om in de cellen met de e-mailadressen de vreemde tekens handmatig te verwijderen.
– De oplossing voor de spaties is om in de cellen met e-mailadressen te kijken of er iets verspringt. Er kunnen ook spaties aan het eind van het e-mailadres staan, u kunt dit checken door rechts uit te lijnen en te kijken of er iets verspringt.

excel

Mocht u er niet uitkomen, dan kunt u uw Excelbestand altijd opsturen naar onze helpdesk Nick Hollegien. Dit kan via helpdesk@drp.nl, dan kan hij zien wat er mis gaat.

 

Leer via YouTube hoe u kunt werken met afbeeldingen

Afbeeldingen toevoegen
Tijdens cursussen krijgen we standaard de vraag: wat is het verschil tussen een ‘Grote’ en ‘Kleine bron?’ Dat wordt onder andere in deze video uitgelegd en getoond, naast het toevoegen van afbeeldingen.

Bekijk <hier> ‘Afbeeldingen toevoegen in Quayn’ op YouTube!

Meer informatie

  • Klik <hier> om alle beschikbare YouTubevideo’s van Quayn te bekijken.
  • Heeft u suggesties voor een onderwerp? Laat het ons weten! U mag reageren op dit blog, op YouTube of u kunt een e-mail sturen naar naar info[at]drp.nl.

 

Inspirerende itemtypes voor Frans

‘Inspirerende itemtypes’ is een serie artikelen waarin voor een aantal vakken getoond wordt hoe de verschillende vraagtypes van Quayn gebruikt kunnen worden. Vandaag in het zonnetje: Frans!
Door: Marijke Römer

Frans
Wat is Frans volgens Wikipedia:

Het Frans wordt tegenwoordig door ongeveer 75 miljoen mensen gesproken als hun moedertaal. Het komt daarmee op de 14e plaats in de lijst van meest gesproken talen wereldwijd. Het wordt gesproken door 63 miljoen mensen in Frankrijk, 7,7 miljoen mensen in Canada (voornamelijk in Quebec), 4,2 miljoen in België (voornamelijk in Wallonië en Brussel) en 1,8 miljoen in Zwitserland.

Bron: Wikipedia

Itemtypes
Veel itemtypes kunnen voor dit vak worden gebruikt.
Hieronder lichten we een aantal mogelijkheden uit, getoond zoals de cursist de vraag ook ziet.

Frans_Combobox
Comboboxvraag waar de cursist een van de vooraf opgegeven antwoorden moet kiezen. In dit vraagtype kunt u meerdere woorden in één vraag bevragen, zoals u hierboven ziet.

Frans_Matching2
Matchingvraag waarbij vertalingen achter de goede woorden gesleept worden door de cursist.

Frans_Openopen

Open | Open-vraag, vooral handig wanneer er een uitgebreid antwoord gewenst is, bijvoorbeeld bij het oefenen voor examens of literatuurtoetsen. De cursist kan een oneindig aantal tekens gebruiken om het goede antwoord te geven. Deze vraag wordt niet automatisch nagekeken, maar dat doet u zelf of u kunt het de cursist zelf laten doen.

Nieuwe itemtypes
Ook de nieuwste itemtypes kunnen natuurlijk worden ingezet voor Frans! De woordkeuzevraag, dicteevraag, geluidsvraag en verbetervraag zijn ook uitermate geschikt voor talenvakken.

Geïnspireerd?

  • Leer in ons <cursusboek> hoe u de vraagtypes aanmaakt en optimaal kunt inzetten.

 

Quayn heeft een nieuwe HELP-omgeving

We hebben het afgelopen half jaar hard gewerkt aan een nieuwe versie van onze online HELP in Quayn. Alle bestaande pagina’s zijn herzien en waar nodig aangepast. Er is een reeks nieuwe pagina’s aangemaakt, zodat u nog meer informatie vindt. We hebben met onze trainers en helpdesk overlegd om te zien waar we veel vragen over krijgen en juist daar hebben we informatie voor toegevoegd.
Door: Allard Bijlsma

De vorige help werd automatisch gegenereerd vanuit een achterliggend systeem. Omdat we behoefte hadden aan een meer flexibel in te richten omgeving, hebben we de HELP nu qua opzet, werking en vormgeving aangepast aan hoe we dat al jaren bij WinToets deden. We ontwikkelen de HELP nu weer pagina voor pagina.

quayn_help_01

Vanuit Quayn kan direct naar het juiste onderwerp worden gesprongen, maar er is ook een menu via welke onderdelen op te starten zijn. Binnen Quayn heeft elk venster een eigen blauwe ( i ) – knop, waarmee direct naar de juiste helppagina gesprongen kan worden. Ook kunt u in Google uw zoekwoorden opgeven en dan wordt direct de juiste helppagina getoond, als u hieraan de woorden ‘help’ en ‘quayn’ toevoegt.

quayn_help_03

Elke helppagina is voorzien van een zogenaamd broodkruimelpad. Door in dat pad te klikken, is het mogelijk een niveau of meerdere niveaus omhoog te gaan binnen de hiërarchie van pagina’s. Dat is handig als u via Google een pagina vindt, maar niet weet waar u binnenkomt in de structuur.

quayn_help_02

Directe toegang tot de help: [ klik hier ]

Leer starten met Quayn via YouTube!

Starten met Quayn
In dit YouTubefilmpje wordt u op weg geholpen met het inloggen in Quayn en krijgt u heel kort uitleg van de werkwijze binnen Quayn.

Bekijk <hier> ‘Starten met Quayn’ op YouTube!

 

Meer informatie

  • Klik <hier> om alle beschikbare YouTubefilmpjes van Quayn te bekijken.
  • Heeft u suggesties voor een onderwerp? Laat het ons weten! U mag reageren op dit blog, op YouTube of u stuurt een email naar info[at]drp.nl.

Leer via YouTube een start te maken met een eerste vraag

Een eerste vraag invoeren
In dit YouTubefilmpje wordt u op weg geholpen met het aanmaken van een itembank en daarbinnen een eerste vraag.

Bekijk <hier> ‘Een eerste vraag aanmaken in Quayn’ op YouTube!

youtubeqeerstevraag

Meer informatie

  • Klik <hier> om alle beschikbare YouTubefilmpjes van Quayn te bekijken.
  • Heeft u suggesties voor een onderwerp? Laat het ons weten! U mag reageren op deze blog, op YouTube of u kunt een e-mail sturen naar info[at]drp.nl.