Knop ‘Cursisten uit groep verwijderen’ verbetert gebruikersbeheer

De eerste vakanties zijn alweer begonnen! U denkt waarschijnlijk: dit is het moment om Quayn klaar te maken voor het nieuwe leerjaar. Er komt in onze volgende update (inmiddels uitgerold/ 21-07) een optie bij, waardoor het leegmaken van groepen met één druk op de knop is geregeld.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Wachten loont: de knop groep leeghalen
In de zomervakantie (inmiddels uitgerold, 21-07) wordt de knop Cursisten uit groep verwijderen voor alle Quayn domeinen toegevoegd. Hiermee kunt u met één druk op de knop een groep leegmaken, waarna u de nieuwe cursisten in de groep kunt gaan zetten.  


[De knop Cursisten uit groep verwijderen ziet u hier in de testomgeving.]

Hoe maakt u Quayn nu het handigste klaar voor het nieuwe leerjaar
Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen.
Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand importeren.
Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren.

Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen
In Quayn moet u de cursisten verwijderen uit hun oude groep. Hiervoor wordt in de zomervakantie een nieuwe knop geïntroduceerd.
U kiest hiervoor voor Beheer | Groepen. U vinkt alle groepen aan en kiest voor de knop Cursisten uit groep verwijderen (zomerupdate).

Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand weer in een nieuwe groep plaatsen
Cursisten kunnen het makkelijkste aan Quayn  toegevoegd worden via een Excelbestand. Dit excelbestand is door de beheerder van de Elo/Las te verkrijgen.
Het bestand mag kolommen bevatten die niet gebruikt worden, maar moeten minimaal kolommen met de volgende inhoud bevatten:
Voornaam, Achternaam, Tussenvoegsel, Nummer, Groep, Emailadres, Wachtwoord.

De al aangemaakte gebruikers worden overschreven wanneer hetzelfde emailadres gebruikt wordt.

NIEUW: Voor docenten hebben we sinds kort een nieuwe optie ingebouwd, deze kunnen namelijk direct via een excelbestand als docent in de goede groep geplaatst worden. Een docent in meerdere groepen plaatsen is ook mogelijk, dit doet u door voor elke groep waarin de docent lesgeeft een aparte regel in het Exceldocument aan te maken met dezelfde gegevens behalve de groep. Deze gebruikers worden automatisch docent binnen de groep aan de hand van de toegewezen rol docent. (U kunt een groep docenten het beste apart van de cursisten importeren).

TIP: Let op dat u zichzelf als beheerder niet overschrijft als docent, want dan bent u uw beheerdersrechten kwijt!

[Excelbestand waarmee gebruikers geïmporteerd kunnen worden met de nieuwe optie om docenten aan meerdere groepen te koppelen.]

Het excelbestand met cursisten en docenten voert u in bij Beheer | Gebruikersaccounts via de knop Importeren.
Zie de handleiding <gebruikers importeren>

Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren
U heeft in de vorige stap alle cursisten die nu nog op school zitten opnieuw in een groep geplaatst. In stap 1 had u alle groepen al leeggemaakt. De cursisten in Quayn die nu niet meer in een groep zitten, zitten niet meer op school.
U gaat naar Beheer | Gebruikersaccounts en u selecteert de gebruikers op groep, door op het balkje van Groepen te klikken. Zo kunt u zien welke cursisten geen groep meer hebben.
Zet een vinkje voor de cursisten zonder groep en klik op de knop Archiveren om ze in het gebruikersarchief te verplaatsen. Al hun data blijft binnen Quayn bestaan totdat ze uit het archief verwijderd worden.

Ps: Het is niet meer nodig om een tijdelijke extra beheerder aan te maken voor het archiveren van gebruikers, want voor cursisten worden geen back-up mappen meer aangemaakt onder Mijn projecten en Mijn itembanken.


[Gebruikers die het komende jaar niet meer in een klas zitten gaan niet meer naar uw school en kunnen worden gearchiveerd.]

Alle handleidingen verzameld

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

w

Verbinden met %s