Ziet u uw klas niet? Zit u als docent wel aan die klas gekoppeld?

Het klinkt gek, want als docent staat u als het goed is voor de klas, niet er in.
Maar in Quayn moet u ook in de klas zitten, anders ziet u uw cursisten niet. In dit artikel laten we zien hoe u dit handmatig en hoe u dit voor iedereen tegelijk kan doen.

Door: Marijke Römer

Ziet u uw klas niet?
Geen zorgen, dit gebeurt vaker. Het is belangrijk dat u als docent gekoppeld bent aan uw klas. Dat is iets dat de beheerder regelt.

Handmatig in de klas zetten
Als u beheerrechten heeft, kunt u uzelf in de klas zetten. Zo niet, dan kunt u vragen of iemand met beheerrechten dit voor u kan doen. U ziet of u beheerder bent als u in Quayn op het onderdeel Beheer klikt en dan het kopje Groepen als tweede in de lijst ziet staan.

U kunt als volgt uzelf handmatig aan een groep koppelen:

– Klik op Beheer | Groepen 
– Klik op een groep waaraan u gekoppeld wilt worden
– Ga naar het tabblad Docenten
– Klik op +Nieuw
– Zoek uzelf op in de lijst en zet een vinkje voor uw naam
– Klik op de knop Toekennen.

toekennen_aan_klas

Gedaan? Wanneer u nu een project wilt inplannen, is de klas voor u beschikbaar.

Alle docenten in 1x in de juiste klas zetten
Hierboven ziet u de handmatige manier om docenten aan de juiste klas te koppelen.
Dit kan heel wat werk zijn als er veel docenten zijn. U kunt dit ook in 1 keer doen via een Excel-bestand.

Waarschijnlijk heeft u deze methode al gebruikt maar, een handige optie gemist: u kunt namelijk voor docenten die aan meerdere klassen lesgeven een regel per klas opnemen, zodat de docent bij alle klassen staat ingedeeld. Hieronder ziet u hoe dat werkt.
U vindt de handleiding voor het importeren van gebruikers via Excel <hier>.
qimporterenmeerdereklassen

[in Excel geeft u de docent voor elke klas een aparte regel om
de docent aan meerdere klassen te koppelen.]

Meer informatie

  • Voor vragen kunt u tijdens kantooruren altijd terecht bij onze helpdeskmedewerker Nick via helpdesk@drp.nl of iemand anders van onze helpdesk.
  • U vindt de handleiding voor het importeren van gebruikers via Excel <hier>.

 

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s