Als importeren van cursisten niet lukt, wat zou er mis kunnen zijn met uw Excelbestand?

Als u cursisten en docenten wilt toevoegen in Quayn, kan dit handig vanuit Excel. Een dergelijk bestand kan zelf worden aangemaakt, of is soms direct van de elo af te halen. Bij beide manieren kunnen er kleine foutjes -zoals ongewenste spaties- insluipen waardoor Quayn het bestand niet goed kan verwerken. In dit artikel ziet u de meest voorkomende dingen die mis kunnen gaan en wat u er aan kunt doen.
Door: Nick Hollegien & Marijke Römer

Waarom gebruikers importeren vanuit Excel?
Wanneer u Excel gebruikt, kunnen meerdere gebruikers tegelijk in Quayn worden gezet, of in één keer van klas worden veranderd. Vanuit uw elo kunt u of de beheerder vaak een Excel opvragen met alle gegevens, waardoor dit een hele snelle manier is om gebruikers te importeren.
Het Excelbestand moet als eerste regel de namen bevatten van de inhoud, zoals voornaam, tussenvoegsel, achternaam, nummer, klas, wachtwoord en e-mailadres. De rijen daaronder zijn gevuld met gegevens van de desbetreffende personen.
<Hier> kunt u de handleiding om gebruikers te importeren vanuit Excel nog eens rustig nalezen.

Wat kan er misgaan? (en hoe kunt u dat verhelpen)

  • Een onmiddelijke foutmelding bij importeren 1

Wanneer bij het importeren direct een foutmelding optreedt wanneer u tijdens stap 4 op de knop ‘Importeren’ klikt, komt dit vaak door een fout in de basis van het Excelbestand (rij 1).
Dit kan komen doordat er gegevens zijn gegenereerd door een formule, bijvoorbeeld e-mailadressen (want e-mailadressen mogen fictief zijn).
Rijen die gevuld zijn met inhoud die door een formule is gemaakt, kunnen niet door Quayn worden verwerkt.
– De oplossing is om de formule om te zetten in tekst. Dit kan door de cel te kopiëren en daarna te plakken als ‘Waarden’.

plakkenspeciaal
[ via de optie plakken ‘Waarden’ worden cellen die door formules samengesteld zijn, omgezet in gewone tekst die Quayn wel kan importeren. ]

  • Een onmiddelijke foutmelding bij importeren 2

Wanneer het Excelbestand direct na stap 4 van het importeren een foutmelding oproept, kan het zijn dat er HTML-code is meegekomen wanneer de lijst is geëxporteerd uit een elo.
– De oplossing is om de hele Excel te kopiëren en te plakken in een nieuwe Excel via de optie ‘Plakken’ | ‘Waarden’.

qplakkenwaarden

  • Foutmelding na een tijdje wachten

U krijg een foutmelding nadat het importeren al wel een tijdje bezig is. Deze foutmelding treedt vaak op wanneer er een probleem is met het importeren van één van de rijen van gebruikers. Vaak is dit een ontbrekend e-mailadres of een vreemd teken in het e-mailadres (de gebruikersnaam).
Het kan zijn dat er een ë of é in een e-mailadres staat en hierop loopt het importeerproces stuk.
Ook spaties die voor of na een e-mailadres staan, kunnen zorgen voor foutmeldingen.

– De oplossing voor vreemde tekens is om in de cellen met de e-mailadressen de vreemde tekens handmatig te verwijderen.
– De oplossing voor de spaties is om in de cellen met e-mailadressen te kijken of er iets verspringt. Er kunnen ook spaties aan het eind van het e-mailadres staan, u kunt dit checken door rechts uit te lijnen en te kijken of er iets verspringt.

excel

Mocht u er niet uitkomen, dan kunt u uw Excelbestand altijd opsturen naar onze helpdesk Nick Hollegien. Dit kan via helpdesk@drp.nl, dan kan hij zien wat er mis gaat.

 

Quayn heeft een nieuwe HELP-omgeving

We hebben het afgelopen half jaar hard gewerkt aan een nieuwe versie van onze online HELP in Quayn. Alle bestaande pagina’s zijn herzien en waar nodig aangepast. Er is een reeks nieuwe pagina’s aangemaakt, zodat u nog meer informatie vindt. We hebben met onze trainers en helpdesk overlegd om te zien waar we veel vragen over krijgen en juist daar hebben we informatie voor toegevoegd.
Door: Allard Bijlsma

De vorige help werd automatisch gegenereerd vanuit een achterliggend systeem. Omdat we behoefte hadden aan een meer flexibel in te richten omgeving, hebben we de HELP nu qua opzet, werking en vormgeving aangepast aan hoe we dat al jaren bij WinToets deden. We ontwikkelen de HELP nu weer pagina voor pagina.

quayn_help_01

Vanuit Quayn kan direct naar het juiste onderwerp worden gesprongen, maar er is ook een menu via welke onderdelen op te starten zijn. Binnen Quayn heeft elk venster een eigen blauwe ( i ) – knop, waarmee direct naar de juiste helppagina gesprongen kan worden. Ook kunt u in Google uw zoekwoorden opgeven en dan wordt direct de juiste helppagina getoond, als u hieraan de woorden ‘help’ en ‘quayn’ toevoegt.

quayn_help_03

Elke helppagina is voorzien van een zogenaamd broodkruimelpad. Door in dat pad te klikken, is het mogelijk een niveau of meerdere niveaus omhoog te gaan binnen de hiërarchie van pagina’s. Dat is handig als u via Google een pagina vindt, maar niet weet waar u binnenkomt in de structuur.

quayn_help_02

Directe toegang tot de help: [ klik hier ]

Wachtwoord vergeten? Nieuw wachtwoord opvragen gewijzigd.

De afgelopen periode hebben we veel vragen gekregen over het opvragen van het wachtwoord en dat het geautomatiseerde wachtwoord niet reageerde zoals verwacht. Hierom hebben we de keuze gemaakt om de manier van het wijzigen van het wachtwoord te herzien. Wanneer nu de optie ‘wachtwoord vergeten’ gebruikt wordt, krijgt u een link toegestuurd per e-mail om zelf een wachtwoord in te voeren.
Door Nick Hollegien

Het aanvragen van een nieuw wachtwoord gaat nog steeds op dezelfde manier. In het inlogscherm van Quayn is de optie Wachtwoord vergeten aanwezig, om het wachtwoord toe te laten sturen. Hier wordt gecontroleerd of u daadwerkelijk een account heeft op de desbetreffende Quayn-omgeving. Indien dit het geval is, krijgt u onderstaande e-mail  toegestuurd.

email ww

Deze link geeft u de mogelijkheid om voor uw account het wachtwoord te wijzigen en direct met het nieuwe wachtwoord in te loggen. Deze link blijft een uur geldig of tot het moment dat u het wachtwoord gewijzigd heeft. Het wachtwoord moet voldoen aan de aangegeven veiligheidseisen.

Is uw e-mailadres niet aanwezig op het Quayn-domein of is uw gebruikersaccount gearchiveerd, dan is er geen mogelijkheid om het wachtwoord te wijzigen. U krijgt dan een melding dat het e-mailadres niet aanwezig is op het domein.

onbekend emailadres

Let op: In de praktijk zien we leerlingen vaak via Google (of een andere zoekmachine) zoeken naar de Quayn-inlog. Hierdoor komen ze op het verkeerde Quayn-inlogscherm. Controleer ook altijd in de adresbalk van de browser of uw eigen school-url voor Quayn gebruikt is, mocht u bovenstaande melding in beeld zien staan.

Inspirerende itemtypes voor Duits

Inspirerende itemtypes is een serie artikelen waarin voor een aantal vakken getoond wordt hoe de verschillende vraagtypes gebruikt kunnen worden.
Vandaag in het zonnetje: Duits!
Door: Marijke Römer

Duits
Wat is Duits volgens Wikipedia:

Het Duits is een taal behorende tot de West-Germaanse tak van de Germaanse talen.
Met rond de 120 miljoen moedertaalsprekers is het Duits de grootste taal in de Europese Unie en na het Russisch de grootste taal in Europa.

Bron: Wikipedia

Itemtypes
Veel itemtypes kunnen voor dit vak worden gebruikt.
Hieronder ziet u een aantal van de mogelijkheden, getoond zoals de cursist de vraag ook ziet.

Matchingvraag

Duits_Matching
[ Matchingvraag waar woorden en hun betekenissen bevraagd kunnen worden. ]

Let bij dit vraagtype wel op het gebruik van een passende puntenaftrek, die ervoor zorgt dat de cursist nog wat punten kan verdienen, ook al heeft deze niet alles goed.

Comboboxvraag

Duits_Combobox2
[ Combobox waar de cursist een antwoord uit een lijst kan kiezen. ]

Comboboxen kunnen gecombineerd worden met gatenteksten binnen één vraag. Bij een gatentekst werkt het ongeveer net zo als een combobox behalve dat de cursist geen lijstje ziet maar zelf een antwoord moet typen.

In de meivakantie rollen we het nieuwe vraagtype ‘Woordbenoeming’ uit. Hiermee is het mogelijk woorden in een tekst te benoemen als bijvoorbeeld ‘werkwoord’ of ‘zelfstandig naamwoord’. Ze kunnen hiervoor door de leerling worden aangewezen. Dit vraagtype is beschikbaar voor gebruikers van de Quayn-licentie PLUS, SUITE of CONTENT.

Na de zomer komen we met experimentele vraagtypes voor het oefenen van spreekvaardigheid Duits. Heeft uw school een licentie op Quayn SUITE of CONTENT en u hebt hier interesse in, laat ons dat dan weten via helpdesk [at] drp.nl. We zoeken nog enkele scholen die hiermee willen experimenteren.

Geïnspireerd?

  • Leer in ons <cursusboek> hoe u de vraagtypes aanmaakt en optimaal kunt inzetten.
  • Eenvoudig woordjes overhoren? Gebruik onze automatische genereerfunctie, zie <dit> eerder verschenen blogartikel.

Huiswerkopdrachten

Quayn alleen voor toetsen? Zeker niet. Het kan ook gebruikt worden voor bijvoorbeeld huiswerkopdrachten. Dit levert meer inzicht in het gemaakte werk op en het maakt het makkelijker om gerichte feedback te geven op het huiswerk.
Door: Jolien Vennink

Toetsen
Het softwarepakket Quayn wordt vaak gekozen door scholen als ze willen gaan werken met digitaal toetsen. Docenten leren in een training alle ins en outs van het pakket kennen, om er vervolgens mee aan de slag te gaan. Soms is dan een eerste stap om Quayn met leerlingen te gaan gebruiken best even spannend. Is het netwerk op school toereikend genoeg om met een hele klas tegelijk te gaan toetsen? Weten alle leerlingen hun inlogcode wel? Hoe zou dat allemaal gaan?
Het kan dan fijn zijn om eerst eens met de leerlingen een huiswerkopdracht in te plannen.

Huiswerk
Deze opdracht kan opengezet worden voor langere tijd zodat de leerlingen in alle rust hun lessen met vragen kunnen gaan maken, thuis of op school. Het fijne van Quayn is dat er zowel informatie klaargezet kan worden als de vragen. Stel u heeft als docent een filmpje, plaatjes of informatie gevonden bij uw vak. Al deze informatie kan ingevoerd worden in Quayn. Daarbij worden een aantal vragen gemaakt zodat er gelijk gekeken kan worden of de leerling de informatie tot zich heeft genomen. Wanneer de leerling klaar is, kan de docent het resultaat bekijken.

Achter de schermen
De docent krijgt vervolgens veel meer informatie over het huiswerk dan wanneer het op papier wordt gemaakt. Wanneer hebben de leerlingen het gemaakt, hoe lang is elke leerling met elke vraag bezig geweest, wat zijn de individuele scores, enzovoorts. Hiermee krijgt de docent veel meer inzicht in het gemaakte werk. Als er bijvoorbeeld een filmpje als bron is toegevoegd, kan de docent achter de schermen zien hoe lang de leerling het filmpje heeft open gehad, en daarmee ook of hij of zij het dus waarschijnlijk wel of niet gezien heeft. Vervolgens kan er gericht gestuurd worden op het gemaakte en geleerde werk.

Zelf inzien
Ook de leerling kan terugzien hoe het gegaan is, wanneer de docent dit openzet. De docent houdt hierin de controle en kan ervoor kiezen om toetsen en lessen open of dicht te zetten voor leerlingen. Als het openstaat kan de leerling zelf zien wat hij/zij al goed beheerst en wat nog niet. Daardoor zal een leerling ook veel gerichter kunnen gaan leren. Wanneer een leerling weet welke paragrafen of onderwerpen al beheerst worden, weet hij/zij ook waar de aandacht nog moet komen te liggen voor het te leren werk.

Meer weten of zelf een training volgen? Kijk op < Trainingen Quayn >

Om een licentie aan te vragen: www.quayn.nl

Aanbieding! Telt dit mee?

Wij geven een boek rond de meest gestelde vragen over (digitaal) toetsen uit van Vera Simon Thomas. Zij heeft onder meer literatuuronderzoek vertaald in begrijpelijke taal in het boek Telt dit mee?. Dit boek is nu tijdelijk in de aanbieding!
Door: Marijke Römer

Telt dit mee?
Het boek over toetsing is heel toegankelijk geschreven, met (wetenschappelijke) onderzoeken en antwoorden op vragen, steeds vertaald naar een pagina met tekst en een pagina met een praktisch voorbeeld, infographic of afbeelding. De afgelopen tijd hebben we al een aantal inzichten gedeeld uit het boek die betrekking hebben tot WinToets of Quayn, maar er staan nog veel meer nuttige dingen in. Dit boek is heel geschikt om aan te bieden aan het gehele docententeam. Op deelonderwerpen kan daarna terug gekomen worden in een docentenoverleg of (toets)training.

>> Naar webshop om te bestellen

teltditmee

[ Een van de 57 hoofdstukken uit het boek: Telt dit mee?. ]

Artikelen die eerder verschenen zijn bij een hoofdstuk uit Telt dit mee?

 

Nu in de aanbieding!

Normaal €18,50
nu tijdelijk voor €15,-!

(tot en met 1 juli 2018).
Bestel het boek via <dit formulier> voor de aanbiedingsprijs.

Quayn voor het speciaal onderwijs

Quayn wordt al bij een aantal scholen van het voorgezet speciaal onderwijs ingezet.
We laten u hieronder zien wat Quayn voor meerwaarde kan bieden aan leerlingen in het speciaal onderwijs.
Door: Marijke Römer en Wilma van Rijswijk.

Wat heeft Quayn te bieden aan het speciaal onderwijs?

  • Per individuele leerling kunnen er eenvoudig (herkansings)toetsen klaar worden gezet.
  • Voor leerlingen is het niet moeilijk om thuis te oefenen. Dit is prettig wanneer zij veel afwezig zijn door buitenschoolse begeleiding of ziekte.
  • Vanaf een andere locatie (huis, zorginstelling of ziekenhuis) kunnen er toch toetsen en oefeningen gemaakt worden.
  • Door vanaf een andere plek te toetsen kunnen ze toch een beetje bijblijven en meedoen met de rest.

Voorlezen met Readspeaker
De Readspeakermodule is ook interessant voor het speciaal onderwijs, want daarmee kunnen de vragen en antwoorden in Quayn worden voorgelezen. De cursist kan zelf bepalen of een stuk tekst nog een keer, langzamer of sneller moet worden voorgelezen.

q-readspeaker instellingen
[ Het voorlezen door Readspeaker biedt veel opties. ]

q-readspeaker tekst vergroten
[ Met Readspeaker kan er ook aangegeven worden dat de voorgelezen tekst groot wordt weergegeven. ]

Quayn licentie Plus
Voor scholen in het speciaal onderwijs raden wij de zogenaamde Quayn PLUS licentie aan. Deze licentie is goedkoop, maar heeft wel handige functies zoals de Readspeaker.

Verwacht: antwoorden inspreken
In Quayn SUITE en CONTENT (meest uitgebreide licenties) komt dit jaar de mogelijkheid om antwoorden in te spreken, waarna ze automatisch verschijnen in antwoordvakken. Ook zullen antwoorden van gesloten vraagtypes via de stem gekozen kunnen worden.

Meer informatie