7 en 8 november | Quayn-Eduarte koppeling op SURF Onderwijsdagen in Rotterdam

De bekende SURF Onderwijsdagen voor MBO, HBO en WO zijn ook dit jaar weer in Rotterdam. Op dinsdag 7 november zijn we met Quayn aanwezig op de stand van Eduarte, waar we de net gebouwde koppeling tussen onze toetsapplicatie Quayn en het leerplatform binnen Eduarte kunnen tonen.
Door: Allard Bijlsma

We hebben een jaar gewerkt aan een koppeling van Quayn met het meeste gebruikte LAS/leerportaal binnen de AOC’s en het MBO: Eduarte. Net als de koppeling die we eerder met Magister hebben gebouwd, kan ook hier de docent elk in Quayn staand project direct in Eduarte inplannen en door leerlingen en studenten laten afnemen. Later deze maand brengt Eduarte in versie 2.50 de eerste stappen voor de integratie uit: inplannen en afnemen. Op termijn gaan we ook de cijferverwerking automatiseren.

eduarte01
[ de docent kiest (koppelt) een Quayn-toets direct vanuit Eduarte ]

eduarte02
[ de student start de toets op vanuit de eigen studiewijzer ]

Locatie: WTC Rotterdam (bij station), stand 4 (Educus)
Over de Onderwijsdagen: www.surfonderwijsdagen.nl/ 
Over Eduarte: www.eduarte.nl/
Over de koppeling Eduarte-Quayn: [ klik hier ]

Kom ook naar Rotterdam en wij laten u deze mooie koppeling zien!

 

 

Update 1.5.8: nu inzicht in alle afname pogingen van een project in Quayn

Vandaag hebben we een graag geziene toevoeging kunnen uitbrengen in Quayn, in versie 1.5.8. Als docent kun je nu alle pogingen inzien van projecten die met meer dan één poging ingepland zijn voor de leerlingen. Tot vandaag sloeg Quayn altijd alleen de laatste poging op en werden alle daarvoor afgenomen pogingen overschreven. Dit zorgde ervoor dat het moeilijk was om vooruitgang te zien bij de leerling, bijvoorbeeld tijdens het maken van oefentoetsen.
Door: Nick Hollegien

Wanneer een toets nu meer dan één keer ingepland is, zal Quayn alle pogingen opslaan en inzichtelijk maken. Als docent kun je alle pogingen van een cursist bekijken in de projectresultaten. Om het overzichtelijk te maken is het mogelijk om pogingen uit te filteren, zodat je alleen de pogingen kunt bekijken die voor jou van toepassing zijn. Rechtsboven hebben we vier algemene filters toegevoegd, maar het is ook mogelijk in de kolom Poging te zoeken op een specifieke poging.

Quayn_Alle pogingen projectresultaten_650
[ filteroptie om alle pogingen te kunnen zien ]

In de Analyse zal je deze pogingen ook terug kunnen zien in de tabbladen Cursistinfo en Cursist Nakijken. In de Analyse van Quayn zijn dezelfde vier filter-mogelijkheden van Pogingen aanwezig als de Projectresultaten.

De leerling kan zelf, via Resultaten en daar onder de kolom Poging, ook alle pogingen van zichzelf terugzien en zo onder meer zien of er vooruitgang in de resultaten zit.

Quayn_Alle pogingen_650
[ nieuwe kolom ‘Poging’ onder de tab Cursistinfo ] 

Om tijdens het nakijken het overzichtelijk te houden in het tabblad Cursist Nakijken, zal achter de naam van de leerling de poging tussen haakjes weergegeven worden.

Quayn_Cursist Nakijken pogingen_650
[ achter de naam van de leerling staat tussen haakje het pogingnummer ]

 

 

Nieuwe functie: ‘link delen’

Deze zomervakantie hebben we Quayn weer enkele updates gegeven om het gebruik van Quayn te verbreden. Zo proberen we met de mogelijkheid om cursisten tegelijkertijd uit groepen te kunnen verwijderen, het beheer van gebruikers te vereenvoudigen en met de nieuwe Support-pagina willen we informatie makkelijker toegankelijk maken over Quayn, maar ook over informatie over digitaal toetsen.
Door: Nick Hollegien

Deze zomer hebben we voor het afnemen van toetsen een nieuwe functionaliteit toegevoegd. De mogelijkheid om een directe link naar een toetsafname te kopiëren en te plaatsen in bijvoorbeeld de ELO of in een mailtje naar de leerlingen.

delen_Planning delen
Afbeelding 1: Knop Delen in het Project scherm boven de bestaande planning.

De knop Delen is te vinden in het Projectscherm waar je planningen kunt aanmaken. Wanneer je een planning aan vinkt en op delen klikt krijg je een pop-up scherm te zien. In dit pop-up venster is de link te vinden die verwijst naar de specifieke toetsafname van die planning. Een druk op de knop Kopiëren plaatst de link direct op het klembord, om ergens te plakken.

delen_Link planning delen
Afbeelding 2: Pop-up met de te kopiëren link.

Wanneer een leerling op de link klikt, zal deze direct doorgelinkt worden richting het inlogscherm van Quayn. Zodra de leerling ingelogd heeft, wordt direct de correcte toets opgestart. De leerling hoeft niet meer de toets op te zoeken uit een lijst, maar krijgt direct het wachtwoord scherm van de toets of de eerste vraag in beeld.

Alleen leerlingen aanwezig in de planning, hebben de mogelijkheid deze toets te maken. Als een leerling die niet in de planning staat op de link klikt, zullen zij in Quayn de melding krijgen dat de toets niet gestart mag worden.

Voorbeelden van toepassen:
Je kunt de link op veel manieren gebruiken. Je zou de url kunnen plaatsen in de agenda’s van de leerling of op een andere locatie in de ELO. De link zou ook verspreid kunnen worden per mail naar de leerlingen.

De link heeft veel informatie om de afname goed te kunnen laten verlopen, waardoor het een lange url is. Hieronder vind u een stappenplan hoe de link te verbergen is onder bijvoorbeeld de toets naam.

De voorbeeldlink is als volgt opgebouwd:
https://training.quayn.eu/student/session/take/375467ac-a9a8-4d9f-8963-2fbf555a3f72/?planId=88536a0f-2e44-4066-9084-a032e7c0e5e8&planningUserId=d231adf5-b9b3-4e3d-a706-73d577345ba9&sessionId=&groupName=

  • Stel als docent wil je de leerlingen met een mailtje op de hoogte brengen welke oefentoets zij kunnen maken om zich voor te bereiden op een schoolexamen.
  • In het bericht zou je de link kunnen verbergen achter een stuk tekst, bijvoorbeeld de titel van het project.

Stap 1: Typ het bericht waarmee u de leerlingen op de hoogte wilt stellen.
Stap 2: Selecteer het gedeelte tekst waar u de link achter wilt verbergen.
Stap 3: Klik met uw rechtermuisknop op het geselecteerde stuk tekst en kies voor hyperlink
Stap 4: Voeg achter Adres de link naar de toets toe en klik op OK.
Stap 5: De link naar de toets is nu geplaatst achter het geselecteerde stuk tekst en de leerling kan op   deze tekst klikken om direct door verwezen te worden naar de Quayn toets; Oefentoets: NVON Biologie Itembank

Tip: U zou het bijvoorbeeld achter een stukje tekst als [ klik hier ] kunnen toevoegen, om het nog duidelijker te maken voor de leerling.

delen-figuur03
Afbeelding 3: Stap 3&4 Hyperlink toevoegen aan stuk tekst (zoals in Microsoft Office).

Quayn Update | versie 1.5.6.4

Op 21 juli hebben we een uitgebreide update uitgerold van Quayn. Hierin zijn een aantal mooie vernieuwingen voor ons zelf (beheer) en voor alle klanten opgenomen (functionaliteit). In dit weblog een overzicht van wat er nieuw is.
Door: Paul Swennenhuis & Allard Bijlsma

Vanuit elk deelscherm binnen Quayn kan vanaf nu rechts bovenaan geklikt worden op ‘Support’. We hebben hier nu in één scherm alle hulp en ondersteuning bij Quayn zichtbaar gemaakt. Onze ondersteuning staat in diverse websites en we hopen dat deze pagina veel zoeken gaat voorkomen. Veel ondersteuning is identiek aan die we geven bij bij WinToets 5, zoals het overzicht van te koppelen metadatalijsten, het overzicht van toetsliteratuur en de toetsbegrippenlijst.

quayn_support

We werken al een tijdje aan het uitbreiden van de samenwerking tussen WinToets en Quayn. In het kader daarvan is het volgende aangepast:

  • Extra knop ‘Download | als WinToets’
    Dit levert in een zip alleen de toets-XML op en de gebruikte bronnen. De zip is direct te openen in WTMaak via Bestand | Importeren | XML [zip].
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’
  • De  knop “Exporteren om af te drukken” heet nu “Afdrukken | via WinToets”
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’ en ‘Projecten’
  • De knop “SCORM downloaden” heet nu “Downloaden | als SCORM”
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’ en ‘Projecten’

quayn_knoppenbalk

Andere vernieuwingen in Quayn:

  • Groepen leegmaken.
    Vorige week al aangekondigd. Met één druk op de knop kunnen alle cursisten uit één of meerdere groepen worden gehaald.
    [ zie hier ] voor meer informatie hierbij.
  • UWLR koppelstuk.
    UWLR is een Nederlandse standaard voor het uitwisselen van leerresultaten tussen applicaties. De eerste applicatie waar we dit bij gaan toepassen is RTTI-Online. Later volgt op basis hiervan ook de uitwisseling met Magister. Daarna kunnen ook andere applicaties cijfers vanuit Quayn via dit koppelstuk gaan uitlezen.
  • De Quayn WebPlayer ondersteunt nu de instellingen ‘negeer spaties’, ‘negeer koppeltekens’ en ‘negeer eind-punt’ voor woordvragen. We zijn bezig Quayn te voorzien van alle mogelijkheden die WinToets 5 ook biedt.
    Let op: dit werkt alleen voor importbestanden vanuit WinToets 5. Op termijn zullen we dit ook instelbaar maken in de Quayn Editor.
  • Diverse uitbreidingen voor ons eigen admin-deel, waardoor wij licenties van klanten beter en uitgebreider kunnen beheren.

Knop ‘Cursisten uit groep verwijderen’ verbetert gebruikersbeheer

De eerste vakanties zijn alweer begonnen! U denkt waarschijnlijk: dit is het moment om Quayn klaar te maken voor het nieuwe leerjaar. Er komt in onze volgende update (inmiddels uitgerold/ 21-07) een optie bij, waardoor het leegmaken van groepen met één druk op de knop is geregeld.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Wachten loont: de knop groep leeghalen
In de zomervakantie (inmiddels uitgerold, 21-07) wordt de knop Cursisten uit groep verwijderen voor alle Quayn domeinen toegevoegd. Hiermee kunt u met één druk op de knop een groep leegmaken, waarna u de nieuwe cursisten in de groep kunt gaan zetten.  


[De knop Cursisten uit groep verwijderen ziet u hier in de testomgeving.]

Hoe maakt u Quayn nu het handigste klaar voor het nieuwe leerjaar
Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen.
Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand importeren.
Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren.

Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen
In Quayn moet u de cursisten verwijderen uit hun oude groep. Hiervoor wordt in de zomervakantie een nieuwe knop geïntroduceerd.
U kiest hiervoor voor Beheer | Groepen. U vinkt alle groepen aan en kiest voor de knop Cursisten uit groep verwijderen (zomerupdate).

Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand weer in een nieuwe groep plaatsen
Cursisten kunnen het makkelijkste aan Quayn  toegevoegd worden via een Excelbestand. Dit excelbestand is door de beheerder van de Elo/Las te verkrijgen.
Het bestand mag kolommen bevatten die niet gebruikt worden, maar moeten minimaal kolommen met de volgende inhoud bevatten:
Voornaam, Achternaam, Tussenvoegsel, Nummer, Groep, Emailadres, Wachtwoord.

De al aangemaakte gebruikers worden overschreven wanneer hetzelfde emailadres gebruikt wordt.

NIEUW: Voor docenten hebben we sinds kort een nieuwe optie ingebouwd, deze kunnen namelijk direct via een excelbestand als docent in de goede groep geplaatst worden. Een docent in meerdere groepen plaatsen is ook mogelijk, dit doet u door voor elke groep waarin de docent lesgeeft een aparte regel in het Exceldocument aan te maken met dezelfde gegevens behalve de groep. Deze gebruikers worden automatisch docent binnen de groep aan de hand van de toegewezen rol docent. (U kunt een groep docenten het beste apart van de cursisten importeren).

TIP: Let op dat u zichzelf als beheerder niet overschrijft als docent, want dan bent u uw beheerdersrechten kwijt!

[Excelbestand waarmee gebruikers geïmporteerd kunnen worden met de nieuwe optie om docenten aan meerdere groepen te koppelen.]

Het excelbestand met cursisten en docenten voert u in bij Beheer | Gebruikersaccounts via de knop Importeren.
Zie de handleiding <gebruikers importeren>

Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren
U heeft in de vorige stap alle cursisten die nu nog op school zitten opnieuw in een groep geplaatst. In stap 1 had u alle groepen al leeggemaakt. De cursisten in Quayn die nu niet meer in een groep zitten, zitten niet meer op school.
U gaat naar Beheer | Gebruikersaccounts en u selecteert de gebruikers op groep, door op het balkje van Groepen te klikken. Zo kunt u zien welke cursisten geen groep meer hebben.
Zet een vinkje voor de cursisten zonder groep en klik op de knop Archiveren om ze in het gebruikersarchief te verplaatsen. Al hun data blijft binnen Quayn bestaan totdat ze uit het archief verwijderd worden.

Ps: Het is niet meer nodig om een tijdelijke extra beheerder aan te maken voor het archiveren van gebruikers, want voor cursisten worden geen back-up mappen meer aangemaakt onder Mijn projecten en Mijn itembanken.


[Gebruikers die het komende jaar niet meer in een klas zitten gaan niet meer naar uw school en kunnen worden gearchiveerd.]

Alle handleidingen verzameld

Quayn gaat samenwerken met Brite

Het bedrijf Brite te Enschede is gespecialiseerd in het op orde brengen, houden én het monitoren van de (internet)verbindingen van een school. 
Door: Allard Bijlsma

Onze scholen met Quayn hebben baat bij een betrouwbare, veilige en snelle verbinding met het internet. Niet alle scholen lukt dit om dat alle dagen te realiseren. Dat geeft soms problemen bij het gebruik van ons product Quayn die, zeker voor summatieve toetsen, zo’n goede verbinding echt nodig heeft. Steeds meer Quayn-scholen maken daarom gebruik van de diensten van Brite.

Wat doen zij? U bent ze misschien al wel eens tegengekomen op conferenties en beurzen: de wifi-dokters in witte jassen. Al een kleine 300 vo-scholen maken van hun expertise gebruik. Enkele mogelijkheden die een relatie hebben met Quayn:

  • Wifi 3.0 | Brite neemt de zorg van het gehele wifi-netwerk van de school over en zorgt voor een optimale monitoring tijdens het werken.
    Gevolg: steeds meer scholen hebben een perfecte (wifi-)verbinding naar het internet en dus met Quayn.
  • Monitoring | na de zomer wordt Quayn opgenomen in de standaard monitoring, zodat de op Brite aangesloten school zelf kan zien of de performance van Quayn op orde is.
    Gevolg: school ziet direct waar het knelpunt ligt en zal minder vaak onze helpdesk raadplegen, als er bij de optie ‘Quayn’ geen probleem te zien is.
  • Edulinq | we werken met Brite aan een koppeling van Quayn aan een centrale inlog voor leerlingen voor meerdere aangesloten applicaties. Gebruikers worden automatisch met Quayn gesynchroniseerd.
    Gevolg: scholen hoeven geen docent- en leerlingenbeheer meer in Quayn te doen. De leerling en docent beheren zelf centraal hun eigen inlogaccount. Men kan met één account inloggen in alle aangesloten applicaties en dat van meerdere partijen.
  • Edufiber | we onderzoeken of het mogelijk Quayn hierop te laten aansluiten. Scholen krijgen via glasvezel een verbinding naar buiten, die loopt via een datacenter. Die zoekt op zijn beurt rechtstreeks contact met Quayn.
    Gevolg: scholen zijn niet meer afhankelijk van de kuren van het internet om met ons te kunnen verbinden, waardoor risico’s van uitval erg klein worden en toetsing in de cloud een stuk betrouwbaarder zal gaan verlopen.
  • Educatie | we gaan samenwerken bij didactische invoeringstrajecten van Quayn, binnen Brite-scholen.
    Gevolg: alle toets-invoeringstrajecten kunnen direct bekeken worden op technische haalbaarheid. We bouwen goede kennis van onze producten op bij de eigen externe begeleiders van Brite binnen invoeringstrajecten.

Binnenkort leggen we onze samenwerking verder vast en na de zomer zullen we onze klanten gaan wijzen op de geschetste praktische mogelijkheden.

Wil u meer weten over Brite? Zie [ hier ] 

brite

Quayn update | koppeling woordenlijst

In WinToets hadden we dat al jaren, maar nu is dit ook in Quayn mogelijk: het koppelen van een woorden- of begrippenlijst aan een project, waarna bij het afspelen alle gemeenschappelijke woorden in de toets een hyperlink vormen. Via een zogenaamde move-over kan men daarna bij de verdere informatie bij dit woord. Ideaal voor directe ondersteuning bij een formatieve toets.
Door: Allard Bijlsma en Nick Hollegien

Een dergelijke woordenlijst is te maken in ons programma WTLijst, dat meegeleverd wordt in Quayn SUITE. Het is ook mogelijk de lijst in Excel te maken en daarna via WTLijst naar XML te laten omzetten. Aan woorden worden vertalingen gekoppeld of uitleg en bronnen als weblinks. Aan elk begrip kan metadata worden meegegeven, zodat ook deellijsten uitgefilterd kunnen worden. De gemaakte lijst wordt weggeschreven als een zogenaamd XML-woordenlijstbestand. In Quayn wordt deze lijst aangewezen en bij de Projectinstellingen wordt aangegeven dat de lijst gebruikt mag worden.

Toepassing: in te zetten bij alle vormen van formatieve toetsing, waarbij de cursist tijdens het toetsen zo veel mogelijk moet leren en zelf kan nazoeken.

Binnen De Rode Planeet gaan wij voor zoveel mogelijk vakken woorden- en begrippenlijsten koppelen, die onze gebruikers straks aan hun toetsen kunnen koppelen. Deze lijsten komen beschikbaar voor scholen die bij ons een Tests4Quayn-project starten.

> Naar overzicht andere vernieuwingen in laatste update

woordenlijst_000
[ een woordenlijst wordt ingelezen of ontwikkeld binnen WTLijst ]

woordenlijst_00
[ aan een project wordt een XML-woordenlijst gekoppeld ]

woordenlijst
[ alle gemeenschappelijke woorden worden automatisch een hyperlink ]