Quayn heeft een nieuwe HELP-omgeving

We hebben het afgelopen half jaar hard gewerkt aan een nieuwe versie van onze online HELP in Quayn. Alle bestaande pagina’s zijn herzien en waar nodig aangepast. Er is een reeks nieuwe pagina’s aangemaakt, zodat u nog meer informatie vindt. We hebben met onze trainers en helpdesk overlegd om te zien waar we veel vragen over krijgen en juist daar hebben we informatie voor toegevoegd.
Door: Allard Bijlsma

De vorige help werd automatisch gegenereerd vanuit een achterliggend systeem. Omdat we behoefte hadden aan een meer flexibel in te richten omgeving, hebben we de HELP nu qua opzet, werking en vormgeving aangepast aan hoe we dat al jaren bij WinToets deden. We ontwikkelen de HELP nu weer pagina voor pagina.

quayn_help_01

Vanuit Quayn kan direct naar het juiste onderwerp worden gesprongen, maar er is ook een menu via welke onderdelen op te starten zijn. Binnen Quayn heeft elk venster een eigen blauwe ( i ) – knop, waarmee direct naar de juiste helppagina gesprongen kan worden. Ook kunt u in Google uw zoekwoorden opgeven en dan wordt direct de juiste helppagina getoond, als u hieraan de woorden ‘help’ en ‘quayn’ toevoegt.

quayn_help_03

Elke helppagina is voorzien van een zogenaamd broodkruimelpad. Door in dat pad te klikken, is het mogelijk een niveau of meerdere niveaus omhoog te gaan binnen de hiërarchie van pagina’s. Dat is handig als u via Google een pagina vindt, maar niet weet waar u binnenkomt in de structuur.

quayn_help_02

Directe toegang tot de help: [ klik hier ]

Leer via YouTube een start te maken met een eerste vraag

Een eerste vraag invoeren
In dit YouTubefilmpje wordt u op weg geholpen met het aanmaken van een itembank en daarbinnen een eerste vraag.

Bekijk <hier> ‘Een eerste vraag aanmaken in Quayn’ op YouTube!

youtubeqeerstevraag

Meer informatie

  • Klik <hier> om alle beschikbare YouTubefilmpjes van Quayn te bekijken.
  • Heeft u suggesties voor een onderwerp? Laat het ons weten! U mag reageren op deze blog, op YouTube of u kunt een e-mail sturen naar info[at]drp.nl.

Update 1.5.8: nu inzicht in alle afname pogingen van een project in Quayn

Vandaag hebben we een graag geziene toevoeging kunnen uitbrengen in Quayn, in versie 1.5.8. Als docent kun je nu alle pogingen inzien van projecten die met meer dan één poging ingepland zijn voor de leerlingen. Tot vandaag sloeg Quayn altijd alleen de laatste poging op en werden alle daarvoor afgenomen pogingen overschreven. Dit zorgde ervoor dat het moeilijk was om vooruitgang te zien bij de leerling, bijvoorbeeld tijdens het maken van oefentoetsen.
Door: Nick Hollegien

Wanneer een toets nu meer dan één keer ingepland is, zal Quayn alle pogingen opslaan en inzichtelijk maken. Als docent kun je alle pogingen van een cursist bekijken in de projectresultaten. Om het overzichtelijk te maken is het mogelijk om pogingen uit te filteren, zodat je alleen de pogingen kunt bekijken die voor jou van toepassing zijn. Rechtsboven hebben we vier algemene filters toegevoegd, maar het is ook mogelijk in de kolom Poging te zoeken op een specifieke poging.

Quayn_Alle pogingen projectresultaten_650
[ filteroptie om alle pogingen te kunnen zien ]

In de Analyse zal je deze pogingen ook terug kunnen zien in de tabbladen Cursistinfo en Cursist Nakijken. In de Analyse van Quayn zijn dezelfde vier filter-mogelijkheden van Pogingen aanwezig als de Projectresultaten.

De leerling kan zelf, via Resultaten en daar onder de kolom Poging, ook alle pogingen van zichzelf terugzien en zo onder meer zien of er vooruitgang in de resultaten zit.

Quayn_Alle pogingen_650
[ nieuwe kolom ‘Poging’ onder de tab Cursistinfo ] 

Om tijdens het nakijken het overzichtelijk te houden in het tabblad Cursist Nakijken, zal achter de naam van de leerling de poging tussen haakjes weergegeven worden.

Quayn_Cursist Nakijken pogingen_650
[ achter de naam van de leerling staat tussen haakje het pogingnummer ]

 

 

Quayn in gebruik: RSG Noordoost Veluwe

Wat voor leerplatform een school ook gebruikt, uiteindelijk zal een leerling ook zelf willen oefenen en een docent zal toetsen van zowel uitgeverijen, van collega’s en van zichzelf willen gaan gebruiken. Vrijwel alle scholen die serieus aan de slag gaan met digitaal toetsen kiezen voor onze producten WinToets (offline), Quayn (online) en in toenemende mate de combi hiervan (hybride). In onze weblogs laten we wekelijks zien wat er allemaal mogelijk is met onze programma’s, maar gelukkig komen er op internet ook steeds meer praktijkverslagen vanuit de scholen zelf.
Door: Allard Bijlsma

Deze maand verscheen in de nieuwsbrief van ‘Leerling 2020′ weer zo’n mooi artikel. Mark Stoop, docent biologie bij RSG Noordoost Veluwe, werkt met ons online toetssysteem Quayn. Hij beschrijft hoe hij het inzet: voor het flexibel afnemen van eindtoetsen. Leerling 2010 is een initiatief van de VO-raad en het Doorbraakproject ‘Onderwijs & ICT’.

> Naar het artikel

quayn_vbbiologie

Nieuwe functie: ‘link delen’

Deze zomervakantie hebben we Quayn weer enkele updates gegeven om het gebruik van Quayn te verbreden. Zo proberen we met de mogelijkheid om cursisten tegelijkertijd uit groepen te kunnen verwijderen, het beheer van gebruikers te vereenvoudigen en met de nieuwe Support-pagina willen we informatie makkelijker toegankelijk maken over Quayn, maar ook over informatie over digitaal toetsen.
Door: Nick Hollegien

Deze zomer hebben we voor het afnemen van toetsen een nieuwe functionaliteit toegevoegd. De mogelijkheid om een directe link naar een toetsafname te kopiëren en te plaatsen in bijvoorbeeld de ELO of in een mailtje naar de leerlingen.

delen_Planning delen
Afbeelding 1: Knop Delen in het Project scherm boven de bestaande planning.

De knop Delen is te vinden in het Projectscherm waar je planningen kunt aanmaken. Wanneer je een planning aan vinkt en op delen klikt krijg je een pop-up scherm te zien. In dit pop-up venster is de link te vinden die verwijst naar de specifieke toetsafname van die planning. Een druk op de knop Kopiëren plaatst de link direct op het klembord, om ergens te plakken.

delen_Link planning delen
Afbeelding 2: Pop-up met de te kopiëren link.

Wanneer een leerling op de link klikt, zal deze direct doorgelinkt worden richting het inlogscherm van Quayn. Zodra de leerling ingelogd heeft, wordt direct de correcte toets opgestart. De leerling hoeft niet meer de toets op te zoeken uit een lijst, maar krijgt direct het wachtwoord scherm van de toets of de eerste vraag in beeld.

Alleen leerlingen aanwezig in de planning, hebben de mogelijkheid deze toets te maken. Als een leerling die niet in de planning staat op de link klikt, zullen zij in Quayn de melding krijgen dat de toets niet gestart mag worden.

Voorbeelden van toepassen:
Je kunt de link op veel manieren gebruiken. Je zou de url kunnen plaatsen in de agenda’s van de leerling of op een andere locatie in de ELO. De link zou ook verspreid kunnen worden per mail naar de leerlingen.

De link heeft veel informatie om de afname goed te kunnen laten verlopen, waardoor het een lange url is. Hieronder vind u een stappenplan hoe de link te verbergen is onder bijvoorbeeld de toets naam.

De voorbeeldlink is als volgt opgebouwd:
https://training.quayn.eu/student/session/take/375467ac-a9a8-4d9f-8963-2fbf555a3f72/?planId=88536a0f-2e44-4066-9084-a032e7c0e5e8&planningUserId=d231adf5-b9b3-4e3d-a706-73d577345ba9&sessionId=&groupName=

  • Stel als docent wil je de leerlingen met een mailtje op de hoogte brengen welke oefentoets zij kunnen maken om zich voor te bereiden op een schoolexamen.
  • In het bericht zou je de link kunnen verbergen achter een stuk tekst, bijvoorbeeld de titel van het project.

Stap 1: Typ het bericht waarmee u de leerlingen op de hoogte wilt stellen.
Stap 2: Selecteer het gedeelte tekst waar u de link achter wilt verbergen.
Stap 3: Klik met uw rechtermuisknop op het geselecteerde stuk tekst en kies voor hyperlink
Stap 4: Voeg achter Adres de link naar de toets toe en klik op OK.
Stap 5: De link naar de toets is nu geplaatst achter het geselecteerde stuk tekst en de leerling kan op   deze tekst klikken om direct door verwezen te worden naar de Quayn toets; Oefentoets: NVON Biologie Itembank

Tip: U zou het bijvoorbeeld achter een stukje tekst als [ klik hier ] kunnen toevoegen, om het nog duidelijker te maken voor de leerling.

delen-figuur03
Afbeelding 3: Stap 3&4 Hyperlink toevoegen aan stuk tekst (zoals in Microsoft Office).

Knop ‘Cursisten uit groep verwijderen’ verbetert gebruikersbeheer

De eerste vakanties zijn alweer begonnen! U denkt waarschijnlijk: dit is het moment om Quayn klaar te maken voor het nieuwe leerjaar. Er komt in onze volgende update (inmiddels uitgerold/ 21-07) een optie bij, waardoor het leegmaken van groepen met één druk op de knop is geregeld.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Wachten loont: de knop groep leeghalen
In de zomervakantie (inmiddels uitgerold, 21-07) wordt de knop Cursisten uit groep verwijderen voor alle Quayn domeinen toegevoegd. Hiermee kunt u met één druk op de knop een groep leegmaken, waarna u de nieuwe cursisten in de groep kunt gaan zetten.  


[De knop Cursisten uit groep verwijderen ziet u hier in de testomgeving.]

Hoe maakt u Quayn nu het handigste klaar voor het nieuwe leerjaar
Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen.
Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand importeren.
Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren.

Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen
In Quayn moet u de cursisten verwijderen uit hun oude groep. Hiervoor wordt in de zomervakantie een nieuwe knop geïntroduceerd.
U kiest hiervoor voor Beheer | Groepen. U vinkt alle groepen aan en kiest voor de knop Cursisten uit groep verwijderen (zomerupdate).

Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand weer in een nieuwe groep plaatsen
Cursisten kunnen het makkelijkste aan Quayn  toegevoegd worden via een Excelbestand. Dit excelbestand is door de beheerder van de Elo/Las te verkrijgen.
Het bestand mag kolommen bevatten die niet gebruikt worden, maar moeten minimaal kolommen met de volgende inhoud bevatten:
Voornaam, Achternaam, Tussenvoegsel, Nummer, Groep, Emailadres, Wachtwoord.

De al aangemaakte gebruikers worden overschreven wanneer hetzelfde emailadres gebruikt wordt.

NIEUW: Voor docenten hebben we sinds kort een nieuwe optie ingebouwd, deze kunnen namelijk direct via een excelbestand als docent in de goede groep geplaatst worden. Een docent in meerdere groepen plaatsen is ook mogelijk, dit doet u door voor elke groep waarin de docent lesgeeft een aparte regel in het Exceldocument aan te maken met dezelfde gegevens behalve de groep. Deze gebruikers worden automatisch docent binnen de groep aan de hand van de toegewezen rol docent. (U kunt een groep docenten het beste apart van de cursisten importeren).

TIP: Let op dat u zichzelf als beheerder niet overschrijft als docent, want dan bent u uw beheerdersrechten kwijt!

[Excelbestand waarmee gebruikers geïmporteerd kunnen worden met de nieuwe optie om docenten aan meerdere groepen te koppelen.]

Het excelbestand met cursisten en docenten voert u in bij Beheer | Gebruikersaccounts via de knop Importeren.
Zie de handleiding <gebruikers importeren>

Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren
U heeft in de vorige stap alle cursisten die nu nog op school zitten opnieuw in een groep geplaatst. In stap 1 had u alle groepen al leeggemaakt. De cursisten in Quayn die nu niet meer in een groep zitten, zitten niet meer op school.
U gaat naar Beheer | Gebruikersaccounts en u selecteert de gebruikers op groep, door op het balkje van Groepen te klikken. Zo kunt u zien welke cursisten geen groep meer hebben.
Zet een vinkje voor de cursisten zonder groep en klik op de knop Archiveren om ze in het gebruikersarchief te verplaatsen. Al hun data blijft binnen Quayn bestaan totdat ze uit het archief verwijderd worden.

Ps: Het is niet meer nodig om een tijdelijke extra beheerder aan te maken voor het archiveren van gebruikers, want voor cursisten worden geen back-up mappen meer aangemaakt onder Mijn projecten en Mijn itembanken.


[Gebruikers die het komende jaar niet meer in een klas zitten gaan niet meer naar uw school en kunnen worden gearchiveerd.]

Alle handleidingen verzameld

Quayn | at random toetsen

Het is mogelijk om binnen Quayn ‘at random’ te toetsen. Dat wil zeggen dat een leerling een selectie van items krijgt uit een itembank met meerdere items. Zo kan elke leerling een andere toets maken. In dit artikel laat ik zien hoe u dit doet.
Door: Jolien Vennink

De docent maakt eerst een voorselectie van items en vervolgens krijgt de leerling een deel daarvan te zien. Welk deel dat is, is afhankelijk van de instellingen die de docent maakt. Dat wordt pas bij de start van de toets bepaald. Zo is het mogelijk om een geheel willekeurige selectie te laten maken. Maar soms is het ook wenselijk om wel bepaalde richtlijnen aan de selectie mee te geven. In dat geval geeft u per metadataveld aan hoeveel vragen daarbinnen moeten worden geselecteerd.

De verschillende mogelijkheden die er zijn, worden hieronder besproken.

Instellingen
Wanneer een itembank gevuld is met items, kan er een project gemaakt worden.
Dat gaat via Itembanken | Selecteren en Arrangeren. Er wordt dan een keuze gemaakt uit één of verschillende itembanken. Items worden geselecteerd en in het arrangement gestopt. Een arrangement is de laatste fase voor het afronden van een project.
Na het selecteren van items wordt er gekeken naar de instellingen, bij de knop ‘Instellingen’ op het tabblad ‘Arrangeren’. Deze instellingen gaan over het gehele verloop van het project; begin, tijdens en de afsluiting. Welke instellingen van toepassing zijn op het project zal per soort toets wisselen.

De instellingen voor ‘at random’ toetsen zijn op het tabblad ‘Aan het begin‘ te vinden.
Het tweede kopje is ‘Selectie tonen’ . Daar worden de instellingen gedaan voor het ‘at random’ toetsen. Standaard staat er aangevinkt ‘Alle vragen uit project tonen’. Dit wil zeggen dat alle items die geselecteerd zijn, ook in het project komen.

Figuur 1. Alle vragen uit het project tonen.

Een willekeurige selectie tonen
Het kan soms handig zijn om een willekeurige selectie van de items te laten maken door de leerlingen. Door het aanvinken van: ‘Random selectie van .. vragen geven’, krijgen de leerlingen het aantal aangegeven items. Hierbij is het een willekeurige selectie uit het arrangement. Zo krijgen alle leerlingen een andere selectie van items voor zich.

Er is bijvoorbeeld door de docent een selectie gemaakt van 60 items. Daarbij is gekozen voor een ‘Random selectie van 20 vragen geven’. Elke leerling krijgt nu een toets van 20 items, welke allemaal ‘at random’ zijn gekozen door de computer uit die bak van 60 items.

Figuur 2. Een selectie van de vragen tonen.

Belangrijke items
Vaak zijn er items binnen een toets die extra belangrijk zijn. Hiervan is het belangrijk dat elke leerling ze krijgt. Zo krijgt een leerling toch een iets minder willekeurige selectie voor zich. Dit is een instelling die je kunt doen bij het maken van de items. Kies dan bij het maken van het item in het tabblad ‘Instellingen‘, voor de optie ‘Dit item altijd opnemen in ‘At Random’ toetsen’.

Wanneer er dus inderdaad gekozen is voor een toets van 20 items uit een bak van 60; dan zal elke leerling dit belangrijke item(s) in ieder geval krijgen.

Figuur 3. Dit item altijd opnemen in ‘At Random’ toetsen.

Een selectie tonen op basis van metadata
Een selectie kan ook minder willekeurig uitgevoerd worden. Dit kan op basis van metadata. Maar wat is metadata ook alweer? Dit is de informatie over een item. Zoals bij welk hoofdstuk hoort het item of bij welk onderwerp. Deze informatie wordt ingevuld bij het maken van de items. Hoe meer informatie er daar wordt neergezet, hoe meer ermee gedaan kan worden.

Het is bijvoorbeeld te gebruiken bij het filteren van items om een toets te kunnen samenstellen. Of juist achteraf bij het analyseren van een toets.

selectie_01

Figuur 4: kies het aantal random te kiezen vragen per onderwerp

In dit geval wordt de metadata gebruikt bij het At Random toetsen. Er wordt een metadata veld gekozen om daar vervolgens een selectie van te laten maken.

In het voorbeeld, figuur 4 hierboven, is het metadata veld ‘Onderwerp’ gekozen. Binnen de gekozen items is het metadata veld ‘Onderwerp’ ingevuld met ‘Grammatica ontleden en woordsoorten’. Van het onderwerp ‘Grammatica: ontleden’ bevinden zich 25 items in deze toets en van ‘Grammatica: woordsoorten’ 42. Nu kan er een selectie gemaakt worden.

Bijvoorbeeld 10 items van ‘Grammatica: ontleden’. Dat wil zeggen dat elke leerling 10 willekeurige items van die betreffende 25 items voorgeschoteld krijgt.’

Als de andere instellingen ook ingevuld zijn, kan er op ‘Opslaan’ gekozen worden. Daarna nog ‘Project maken‘ het project is klaar. Klaar om in te plannen, af te nemen en te analyseren.

Leer nog meer mogelijkheden van Quayn kennen:
>> Vraag een training aan