Ziet u uw klas niet? Zit u als docent wel aan die klas gekoppeld?

Het klinkt gek, want als docent staat u als het goed is voor de klas, niet er in.
Maar in Quayn moet u ook in de klas zitten, anders ziet u uw cursisten niet. In dit artikel laten we zien hoe u dit handmatig en hoe u dit voor iedereen tegelijk kan doen.

Door: Marijke Römer

Ziet u uw klas niet?
Geen zorgen, dit gebeurt vaker. Het is belangrijk dat u als docent gekoppeld bent aan uw klas. Dat is iets dat de beheerder regelt.

Handmatig in de klas zetten
Als u beheerrechten heeft, kunt u uzelf in de klas zetten. Zo niet, dan kunt u vragen of iemand met beheerrechten dit voor u kan doen. U ziet of u beheerder bent als u in Quayn op het onderdeel Beheer klikt en dan het kopje Groepen als tweede in de lijst ziet staan.

U kunt als volgt uzelf handmatig aan een groep koppelen:

– Klik op Beheer | Groepen 
– Klik op een groep waaraan u gekoppeld wilt worden
– Ga naar het tabblad Docenten
– Klik op +Nieuw
– Zoek uzelf op in de lijst en zet een vinkje voor uw naam
– Klik op de knop Toekennen.

toekennen_aan_klas

Gedaan? Wanneer u nu een project wilt inplannen, is de klas voor u beschikbaar.

Alle docenten in 1x in de juiste klas zetten
Hierboven ziet u de handmatige manier om docenten aan de juiste klas te koppelen.
Dit kan heel wat werk zijn als er veel docenten zijn. U kunt dit ook in 1 keer doen via een Excel-bestand.

Waarschijnlijk heeft u deze methode al gebruikt maar, een handige optie gemist: u kunt namelijk voor docenten die aan meerdere klassen lesgeven een regel per klas opnemen, zodat de docent bij alle klassen staat ingedeeld. Hieronder ziet u hoe dat werkt.
U vindt de handleiding voor het importeren van gebruikers via Excel <hier>.
qimporterenmeerdereklassen

[in Excel geeft u de docent voor elke klas een aparte regel om
de docent aan meerdere klassen te koppelen.]

Meer informatie

  • Voor vragen kunt u tijdens kantooruren altijd terecht bij onze helpdeskmedewerker Nick via helpdesk@drp.nl of iemand anders van onze helpdesk.
  • U vindt de handleiding voor het importeren van gebruikers via Excel <hier>.

 

Stappenplan inrichting nieuw schooljaar

Speciaal voor beheerders van Quayn-accounts, hebben we in een stappenplan uiteengezet, wat de bij een nieuw schooljaar de te nemen stappen zijn.
Door: Paul Swennenhuis

In het stappenplan laten we het volgende zien:

  • Cursisten uit groep halen
  • Cursisten archiveren
  • Cursisten definitief verwijderen
  • Nieuwe cursisten uploaden

[ klik hier ] voor onze downloadpagina met Quayn-handleidingen

quayn_stappenplan_nieuwschooljaar

 

Knop ‘Cursisten uit groep verwijderen’ verbetert gebruikersbeheer

De eerste vakanties zijn alweer begonnen! U denkt waarschijnlijk: dit is het moment om Quayn klaar te maken voor het nieuwe leerjaar. Er komt in onze volgende update (inmiddels uitgerold/ 21-07) een optie bij, waardoor het leegmaken van groepen met één druk op de knop is geregeld.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Wachten loont: de knop groep leeghalen
In de zomervakantie (inmiddels uitgerold, 21-07) wordt de knop Cursisten uit groep verwijderen voor alle Quayn domeinen toegevoegd. Hiermee kunt u met één druk op de knop een groep leegmaken, waarna u de nieuwe cursisten in de groep kunt gaan zetten.  


[De knop Cursisten uit groep verwijderen ziet u hier in de testomgeving.]

Hoe maakt u Quayn nu het handigste klaar voor het nieuwe leerjaar
Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen.
Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand importeren.
Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren.

Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen
In Quayn moet u de cursisten verwijderen uit hun oude groep. Hiervoor wordt in de zomervakantie een nieuwe knop geïntroduceerd.
U kiest hiervoor voor Beheer | Groepen. U vinkt alle groepen aan en kiest voor de knop Cursisten uit groep verwijderen (zomerupdate).

Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand weer in een nieuwe groep plaatsen
Cursisten kunnen het makkelijkste aan Quayn  toegevoegd worden via een Excelbestand. Dit excelbestand is door de beheerder van de Elo/Las te verkrijgen.
Het bestand mag kolommen bevatten die niet gebruikt worden, maar moeten minimaal kolommen met de volgende inhoud bevatten:
Voornaam, Achternaam, Tussenvoegsel, Nummer, Groep, Emailadres, Wachtwoord.

De al aangemaakte gebruikers worden overschreven wanneer hetzelfde emailadres gebruikt wordt.

NIEUW: Voor docenten hebben we sinds kort een nieuwe optie ingebouwd, deze kunnen namelijk direct via een excelbestand als docent in de goede groep geplaatst worden. Een docent in meerdere groepen plaatsen is ook mogelijk, dit doet u door voor elke groep waarin de docent lesgeeft een aparte regel in het Exceldocument aan te maken met dezelfde gegevens behalve de groep. Deze gebruikers worden automatisch docent binnen de groep aan de hand van de toegewezen rol docent. (U kunt een groep docenten het beste apart van de cursisten importeren).

TIP: Let op dat u zichzelf als beheerder niet overschrijft als docent, want dan bent u uw beheerdersrechten kwijt!

[Excelbestand waarmee gebruikers geïmporteerd kunnen worden met de nieuwe optie om docenten aan meerdere groepen te koppelen.]

Het excelbestand met cursisten en docenten voert u in bij Beheer | Gebruikersaccounts via de knop Importeren.
Zie de handleiding <gebruikers importeren>

Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren
U heeft in de vorige stap alle cursisten die nu nog op school zitten opnieuw in een groep geplaatst. In stap 1 had u alle groepen al leeggemaakt. De cursisten in Quayn die nu niet meer in een groep zitten, zitten niet meer op school.
U gaat naar Beheer | Gebruikersaccounts en u selecteert de gebruikers op groep, door op het balkje van Groepen te klikken. Zo kunt u zien welke cursisten geen groep meer hebben.
Zet een vinkje voor de cursisten zonder groep en klik op de knop Archiveren om ze in het gebruikersarchief te verplaatsen. Al hun data blijft binnen Quayn bestaan totdat ze uit het archief verwijderd worden.

Ps: Het is niet meer nodig om een tijdelijke extra beheerder aan te maken voor het archiveren van gebruikers, want voor cursisten worden geen back-up mappen meer aangemaakt onder Mijn projecten en Mijn itembanken.


[Gebruikers die het komende jaar niet meer in een klas zitten gaan niet meer naar uw school en kunnen worden gearchiveerd.]

Alle handleidingen verzameld

Quayn | at random toetsen

Het is mogelijk om binnen Quayn ‘at random’ te toetsen. Dat wil zeggen dat een leerling een selectie van items krijgt uit een itembank met meerdere items. Zo kan elke leerling een andere toets maken. In dit artikel laat ik zien hoe u dit doet.
Door: Jolien Vennink

De docent maakt eerst een voorselectie van items en vervolgens krijgt de leerling een deel daarvan te zien. Welk deel dat is, is afhankelijk van de instellingen die de docent maakt. Dat wordt pas bij de start van de toets bepaald. Zo is het mogelijk om een geheel willekeurige selectie te laten maken. Maar soms is het ook wenselijk om wel bepaalde richtlijnen aan de selectie mee te geven. In dat geval geeft u per metadataveld aan hoeveel vragen daarbinnen moeten worden geselecteerd.

De verschillende mogelijkheden die er zijn, worden hieronder besproken.

Instellingen
Wanneer een itembank gevuld is met items, kan er een project gemaakt worden.
Dat gaat via Itembanken | Selecteren en Arrangeren. Er wordt dan een keuze gemaakt uit één of verschillende itembanken. Items worden geselecteerd en in het arrangement gestopt. Een arrangement is de laatste fase voor het afronden van een project.
Na het selecteren van items wordt er gekeken naar de instellingen, bij de knop ‘Instellingen’ op het tabblad ‘Arrangeren’. Deze instellingen gaan over het gehele verloop van het project; begin, tijdens en de afsluiting. Welke instellingen van toepassing zijn op het project zal per soort toets wisselen.

De instellingen voor ‘at random’ toetsen zijn op het tabblad ‘Aan het begin‘ te vinden.
Het tweede kopje is ‘Selectie tonen’ . Daar worden de instellingen gedaan voor het ‘at random’ toetsen. Standaard staat er aangevinkt ‘Alle vragen uit project tonen’. Dit wil zeggen dat alle items die geselecteerd zijn, ook in het project komen.

Figuur 1. Alle vragen uit het project tonen.

Een willekeurige selectie tonen
Het kan soms handig zijn om een willekeurige selectie van de items te laten maken door de leerlingen. Door het aanvinken van: ‘Random selectie van .. vragen geven’, krijgen de leerlingen het aantal aangegeven items. Hierbij is het een willekeurige selectie uit het arrangement. Zo krijgen alle leerlingen een andere selectie van items voor zich.

Er is bijvoorbeeld door de docent een selectie gemaakt van 60 items. Daarbij is gekozen voor een ‘Random selectie van 20 vragen geven’. Elke leerling krijgt nu een toets van 20 items, welke allemaal ‘at random’ zijn gekozen door de computer uit die bak van 60 items.

Figuur 2. Een selectie van de vragen tonen.

Belangrijke items
Vaak zijn er items binnen een toets die extra belangrijk zijn. Hiervan is het belangrijk dat elke leerling ze krijgt. Zo krijgt een leerling toch een iets minder willekeurige selectie voor zich. Dit is een instelling die je kunt doen bij het maken van de items. Kies dan bij het maken van het item in het tabblad ‘Instellingen‘, voor de optie ‘Dit item altijd opnemen in ‘At Random’ toetsen’.

Wanneer er dus inderdaad gekozen is voor een toets van 20 items uit een bak van 60; dan zal elke leerling dit belangrijke item(s) in ieder geval krijgen.

Figuur 3. Dit item altijd opnemen in ‘At Random’ toetsen.

Een selectie tonen op basis van metadata
Een selectie kan ook minder willekeurig uitgevoerd worden. Dit kan op basis van metadata. Maar wat is metadata ook alweer? Dit is de informatie over een item. Zoals bij welk hoofdstuk hoort het item of bij welk onderwerp. Deze informatie wordt ingevuld bij het maken van de items. Hoe meer informatie er daar wordt neergezet, hoe meer ermee gedaan kan worden.

Het is bijvoorbeeld te gebruiken bij het filteren van items om een toets te kunnen samenstellen. Of juist achteraf bij het analyseren van een toets.

selectie_01

Figuur 4: kies het aantal random te kiezen vragen per onderwerp

In dit geval wordt de metadata gebruikt bij het At Random toetsen. Er wordt een metadata veld gekozen om daar vervolgens een selectie van te laten maken.

In het voorbeeld, figuur 4 hierboven, is het metadata veld ‘Onderwerp’ gekozen. Binnen de gekozen items is het metadata veld ‘Onderwerp’ ingevuld met ‘Grammatica ontleden en woordsoorten’. Van het onderwerp ‘Grammatica: ontleden’ bevinden zich 25 items in deze toets en van ‘Grammatica: woordsoorten’ 42. Nu kan er een selectie gemaakt worden.

Bijvoorbeeld 10 items van ‘Grammatica: ontleden’. Dat wil zeggen dat elke leerling 10 willekeurige items van die betreffende 25 items voorgeschoteld krijgt.’

Als de andere instellingen ook ingevuld zijn, kan er op ‘Opslaan’ gekozen worden. Daarna nog ‘Project maken‘ het project is klaar. Klaar om in te plannen, af te nemen en te analyseren.

Leer nog meer mogelijkheden van Quayn kennen:
>> Vraag een training aan

Afbeeldingen inzetten als bron

Bij een online toets afname is het belangrijk dat de maker van de items in gedachten houdt, dat elk item met alle bronnen gedownload moet worden door de afnemer van de toets. Dit kan voor één cursist een kleine opgave zijn, maar bij een groep/klas van 30 cursisten moet elke cursist die toets downloaden naar zijn device.
Door: Nick Hollegien

Bronnen zijn zeer belangrijk voor online toetsen, maar een met een telefoon zelf gemaakte foto is tegenwoordig al enkele MB’s groot. Dat is te groot voor digitaal toetsen. Belangrijk is daarbij dat bronnen zo klein mogelijk gehouden worden. Een zeer handig programma hiervoor van Windows is het Knipprogramma.

We hebben een handleiding gemaakt voor het zo klein mogelijk maken van afbeeldingen. Stelregel: zorg dat een afbeelding die u u wilt weergeven op een beeldscherm NOOIT groter is dan 100 kB. U kunt vanuit de Windows Verkenner zien hoe groot elke afbeelding is. Bestaande afbeeldingen kunt u ook verkleinen met een beeldbewerkingsprogramma.

Komt u er niet uit? Stuur dan een zip van uw toets met bronnen naar onze helpdesk.

> Klik hier voor de PDF hierbij 

quayn_bron_optimalisatie

Tip: 3D-model gebruiken als bron

Een docent wees ons op een site waar mooie 3D-modellen staan. Je mag die integreren in je toets, zo lang je er maar niets commercieels mee doet. In dit artikel laat ik zien hoe dat er in Quayn uit ziet en hoe je dat praktisch doet.
Door: Nick Hollegien

De website waarop de modellen te vinden zijn is: https://sketchfab.com/models. Kies een vakgebied en daarbinnen een model naar keuze. Je kunt het model inzoomen, ronddraaien en sommige hebben cijfertjes met Engelstalige informatie hierover. Klik op zo’n cijfertje en je ziet extra informatie.

Je zet ze als volgt bij een vraag:

  • Ga naar de site en kies een model dat je wilt gebruiken.

embed_oog00

  • Kopieer de code vanuit de knop ‘EMBED’ naar het klembord.

embed_oog

  • Kies in Quayn een vraagtype met Grote Bron.
  • Plak de code in in de [T]-modus (zie 1), via de embed-knop (zie 2) en plak de code in het vak (zie 3) en klik OK.

embed_oog01

  • Test de vraag uit via de Preview-knop.

embed_oog02

Dit oog is ook deels een filmpje; hij beweegt ook.
Bron: https://sketchfab.com/models/dc9c88630b6c42a8b242fd6024d0697f
Meer menselijke lichaamsdelen: https://sketchfab.com/intervoke

Een taxonomie voor leerniveau gebruiken in Quayn

Steeds meer scholen werken met een taxonomie voor het cognitieve leerniveau, zoals Bloom, OBIT of RTTI. Steeds meer scholen doen dit in Quayn en WinToets. Reden hiervoor is vooral dat handmatig analyses maken, ondoenlijk is. Onze programma’s leveren na afloop direct de uitgesplitste analyses op. In dit artikel laten we zien hoe dit werkt vanuit Quayn.
Door: Marijke Römer 

Als voorbeeld: RTTI
RTTI is een middel om scherp en transparant de vier cognitieve niveaus van leren in kaart te brengen. [ Zie: DocentPlus | www.rtti.nl ]

R = Reproductie, het stampwerk
T1 = Toepassingsgericht niveau 1, basistoepassingen in oefensituaties
T2 = Toepassingsgericht niveau 2, transfer naar andere contexten
I = Inzicht, kritische reflectie, verbanden aanbrengen en creatief leren

RTTI en toetsvragen
Bij het RTTI-model gaat het om het koppelen van een cognitief vaardigheidsniveau zoals hierboven, aan elke vraag. Quayn staat metadata per vraag toe voor 26 velden, waarvan de velden Vaardigheid en Subvaardigheid meestal gebruikt worden om iets als RTTI in te verwerken. U kunt hier ook andere velden voor inzetten. Wij raden sterk aan ook altijd minimaal ook altijd het algemene vraagniveau aan te vinken.

rtti
[ Hier zijn de velden Vaardigheid en Subvaardigheid gebruikt]

Een taxonomie-letter toevoegen
Wanneer u in Quayn een bestaande vraag wilt voorzien van de juiste letters of een nieuwe vraag wilt maken inclusief taxonomie, dan gaat u in beide gevallen naar de Quayn Editor, waar de vraag bewerkt kan worden. Hier kan op het tabblad Metadata, per vraag, de juiste taxonomie-naam en -letter toegevoegd worden.

  • Open een bestaande itembank of maak een nieuwe itembank aan.
  • Vink een bestaand item aan en klik op de knop Wijzigen of maak een nieuw item aan via Nieuw.
  • Klik in de Quayn Editor op het tabblad Metadata om de gegevens over het leerniveau toe te kunnen voegen.

rtti_03
[ Een vraag wijzigen of een nieuw item
maken met de juiste vaardigheid kan via de Quayn Editor ]

Tips bij het invoeren van het vaardigheidsniveau

  • Vaak wordt er bij Vaardigheid de taxonomie-naam volledig ingevuld om het voor de leerlingen en eventueel andere gebruikers duidelijk te maken om welke vaardigheid het gaat. Als er alleen een losse R staat weet de gebruiker naast uzelf, niet altijd waar het over gaat.
  • Bij Subvaardigheid zet u de desbetreffende letter neer. Aangezien de letters van RTTI niet op alfabetische volgorde staan, kunt u het beste een cijfer voor de letters zetten, zo worden ze altijd op volgorde getoond bij de analyses na afloop.
    U krijgt dan voor Reproductie 1 R, Voor Toepassen in bestaande situaties 2 T1, Toepassen in nieuwe situaties 3 T2 en voor Inzicht 4 I. U kunt de woorden ook voluit schrijven.

    quayn_vaardigheidensubvaardigheid
    [ de juiste gegevens zijn ingevoerd in de velden Vaardigheid en Subvaardigheid ]

Analyse met RTTI
Bij het afnemen van een toets wordt naast een eindscore ook een score per afgenomen vraagniveau opgeslagen. Per cursist of groep zijn hiervan analyses terug te zien in het onderdeel Analyse in Quayn. De analyses kunnen via WinToets worden ingelezen in RTTI-online, waar u kunt door-analyseren. We werken aan een koppeling van Quayn aan RTTI-online.

Analyse per cursist
In Quayn kunt u de totale score op de verschillende onderdelen van RTTI zien per cursist.
Dit ziet u op het tabblad Cursist analyse en u kiest dan voor Subvaardigheid als metadataveld.

rtti_02[ RTTI uitslag per cursist]

Analyse per groep
Scores per klas (of van alle klassen) kunt u opvragen door het tabblad Groepsscores te openen bij ‘Score per’: voor Subvaardigheid te kiezen.

rttianalysegroep[ RTTI uitslagen per klas ]

Koppeling aan RTTI-online
Ons programma WinToets biedt als extra mogelijkheid, een koppeling met RTTI online. U kunt onder QuaynSupport of de complete WinToets-licentie gebruik maken van het programma WTAnalyse. Die kent een exportmogelijkheid naar RTTI-online. Een Quayn-analyse kunt u exporteren vanuit Analyse | Rapportages | Genereer WTAnalyseXML. Die XML kunt u openen in WTAnalyse en daar exporteren naar RTTI-online. Deze file kunt u daar uploaden, waarna RTTI-online de aanvullende analyses geeft.

Meer informatie