Quayn in gebruik: RSG Noordoost Veluwe

Wat voor leerplatform een school ook gebruikt, uiteindelijk zal een leerling ook zelf willen oefenen en een docent zal toetsen van zowel uitgeverijen, van collega’s en van zichzelf willen gaan gebruiken. Vrijwel alle scholen die serieus aan de slag gaan met digitaal toetsen kiezen voor onze producten WinToets (offline), Quayn (online) en in toenemende mate de combi hiervan (hybride). In onze weblogs laten we wekelijks zien wat er allemaal mogelijk is met onze programma’s, maar gelukkig komen er op internet ook steeds meer praktijkverslagen vanuit de scholen zelf.
Door: Allard Bijlsma

Deze maand verscheen in de nieuwsbrief van ‘Leerling 2020′ weer zo’n mooi artikel. Mark Stoop, docent biologie bij RSG Noordoost Veluwe, werkt met ons online toetssysteem Quayn. Hij beschrijft hoe hij het inzet: voor het flexibel afnemen van eindtoetsen. Leerling 2010 is een initiatief van de VO-raad en het Doorbraakproject ‘Onderwijs & ICT’.

> Naar het artikel

quayn_vbbiologie

Nieuwe functie: ‘link delen’

Deze zomervakantie hebben we Quayn weer enkele updates gegeven om het gebruik van Quayn te verbreden. Zo proberen we met de mogelijkheid om cursisten tegelijkertijd uit groepen te kunnen verwijderen, het beheer van gebruikers te vereenvoudigen en met de nieuwe Support-pagina willen we informatie makkelijker toegankelijk maken over Quayn, maar ook over informatie over digitaal toetsen.
Door: Nick Hollegien

Deze zomer hebben we voor het afnemen van toetsen een nieuwe functionaliteit toegevoegd. De mogelijkheid om een directe link naar een toetsafname te kopiëren en te plaatsen in bijvoorbeeld de ELO of in een mailtje naar de leerlingen.

delen_Planning delen
Afbeelding 1: Knop Delen in het Project scherm boven de bestaande planning.

De knop Delen is te vinden in het Projectscherm waar je planningen kunt aanmaken. Wanneer je een planning aan vinkt en op delen klikt krijg je een pop-up scherm te zien. In dit pop-up venster is de link te vinden die verwijst naar de specifieke toetsafname van die planning. Een druk op de knop Kopiëren plaatst de link direct op het klembord, om ergens te plakken.

delen_Link planning delen
Afbeelding 2: Pop-up met de te kopiëren link.

Wanneer een leerling op de link klikt, zal deze direct doorgelinkt worden richting het inlogscherm van Quayn. Zodra de leerling ingelogd heeft, wordt direct de correcte toets opgestart. De leerling hoeft niet meer de toets op te zoeken uit een lijst, maar krijgt direct het wachtwoord scherm van de toets of de eerste vraag in beeld.

Alleen leerlingen aanwezig in de planning, hebben de mogelijkheid deze toets te maken. Als een leerling die niet in de planning staat op de link klikt, zullen zij in Quayn de melding krijgen dat de toets niet gestart mag worden.

Voorbeelden van toepassen:
Je kunt de link op veel manieren gebruiken. Je zou de url kunnen plaatsen in de agenda’s van de leerling of op een andere locatie in de ELO. De link zou ook verspreid kunnen worden per mail naar de leerlingen.

De link heeft veel informatie om de afname goed te kunnen laten verlopen, waardoor het een lange url is. Hieronder vind u een stappenplan hoe de link te verbergen is onder bijvoorbeeld de toets naam.

De voorbeeldlink is als volgt opgebouwd:
https://training.quayn.eu/student/session/take/375467ac-a9a8-4d9f-8963-2fbf555a3f72/?planId=88536a0f-2e44-4066-9084-a032e7c0e5e8&planningUserId=d231adf5-b9b3-4e3d-a706-73d577345ba9&sessionId=&groupName=

  • Stel als docent wil je de leerlingen met een mailtje op de hoogte brengen welke oefentoets zij kunnen maken om zich voor te bereiden op een schoolexamen.
  • In het bericht zou je de link kunnen verbergen achter een stuk tekst, bijvoorbeeld de titel van het project.

Stap 1: Typ het bericht waarmee u de leerlingen op de hoogte wilt stellen.
Stap 2: Selecteer het gedeelte tekst waar u de link achter wilt verbergen.
Stap 3: Klik met uw rechtermuisknop op het geselecteerde stuk tekst en kies voor hyperlink
Stap 4: Voeg achter Adres de link naar de toets toe en klik op OK.
Stap 5: De link naar de toets is nu geplaatst achter het geselecteerde stuk tekst en de leerling kan op   deze tekst klikken om direct door verwezen te worden naar de Quayn toets; Oefentoets: NVON Biologie Itembank

Tip: U zou het bijvoorbeeld achter een stukje tekst als [ klik hier ] kunnen toevoegen, om het nog duidelijker te maken voor de leerling.

delen-figuur03
Afbeelding 3: Stap 3&4 Hyperlink toevoegen aan stuk tekst (zoals in Microsoft Office).

Tests4Quayn: samen alle toetsen van de school klaarzetten

Met ons product Tests4Quayn kunnen we in uw school meedenken en u helpen met het klaarzetten van alle beschikbare toetsmateriaal. Als trainster zie ik na een cursus dat de cursisten nog graag wat extra steun zouden willen bij de inzet van digitale toetsen. We zijn blij dat we u dat eindelijk kunnen aanbieden!
Door: Marijke Römer

Extra begeleiding en hulp
Als trainster doe ik mijn best om de groep docenten alles aan te bieden wat ze nodig hebben. Een cursus duurt helaas maar drie uur. In die uren leer je het meeste wat het programma biedt en is er meestal al een eerste bruikbare toets klaar. Maar dat is er slechts maar één van de vele die er nodig zijn. Het doet altijd een beetje zeer om dan weg te gaan omdat je ze ook graag wilt helpen met de rest! Daarom ben ik blij dat we nu een totaalservice kunnen bieden: Tests4Quayn! En we hebben voor ieder (budget) wat wils!

Tests4quayn_langwerpig_150px

Soorten toetsen klaarzetten binnen het project Tests4Quayn:

  • 1. Toetsen bij lesmethodes 
    Wij zetten in uw Quayn domein alle toetsen die u van uitgevers gebruikt, vast in mappen zodat ze klaar zijn om ze in te plannen.
    Vervolgens kunnen wij teams en secties trainen in het gebruiken hiervan.
    We helpen dan bij het downloaden, aanpassen, uploaden en inrichten van deze toetsen.
  • 2. Oefentoetsen en -examens
    Wij hebben de afgelopen tijd zelf ook veel toetsen gemaakt/omgezet, in het kader van ons project OnlineToetsportaal.
    Deze itembanken bieden we los maar ook als totaalpakket aan:

    • Onze zilver-talenitembanken, met woordjesoefeningen, literatuurtraining en meer voor de (moderne vreemde) talen.
    • Alle (oefen) examens onder naam Bloqs oefenexamens.
      Wij hebben alle examens van de laatste 3-6 jaar voor alle vakken voor de niveaus vmbo-b, vmbo-k, vmbo-t, havo en vwo en alle rekenexamens voor 2F en 3F hierbij beschikbaar.
      Alleen om in te plannen en af te nemen, niet om aan te passen.
    • Onze ‘gouden’ itembank Biologie van de NVON (verwacht gouden itembanken voor Rekenen, Aardrijkskunde en Geschiedenis)
    • Oefentoetsen VO bij de circa 35 meest gebruikte methodes voor 12 vakken die we al inzetten voor het thuismarktproduct ‘het OnlineToetsportaal‘ in leerjaar 1, 2, 3 en 4 ingedeeld op basis van het Onderwijsbegrippenkader.
    • Spraakitemtypes voor de talen via onze samenwerking met het bedrijf itslanguage. Wanneer u het totaalpakket bestelt, krijgt u al deze itembanken, inclusief de vragen die al klaar zijn voor de gouden itembanken die nog niet los te krijgen zijn. Let op: dit laatste onderdeel staat gepland voor begin 2018.

      U heeft dit totaalpakket met nu al 500.000 vragen voor circa € 15,- per gebruiker, excl. btw/per jaar, bij een minimumafname van 1000 gebruikers, in huis. Via een maatwerkofferte kunt u exact bepalen wat u met ons wilt gaan doen.

  • 3. Digitaliseren van de eigen toetsen
    Wij kunnen via trainingen helpen met het digitaliseren van eigen toetsen en om deze handig te metadatateren aan de hand van (onze) voor gestructureerde metadatalijsten bij de 1500 meest in het vo ingezette lesboeken, met al metadata voor de hoofdstukkenstructuur van het boek, het OnderwijsBegrippenKader en een aantal veel gebruikte taxonomieën (deze optie is exclusief beschikbaar voor onze gebruikers van Quayn).

    of:

  • 4: Uw toetsen door DRP laten omzetten
    Wij zetten de toetsen die nu nog alleen op papier bestaan, voor u om in het Quayn formaat. Dit doen we met ons team van 3 full time (eind)redacteuren en ruim 25 universitaire studenten. U kunt toetsen bij ons inleveren en een offerte vragen voor het werk hierbij. Zo kunt u snel docenten, secties en teams op gang helpen.

Maatwerk
Voor het totaalpakket van de itembanken/projecten is al een basisprijs genoemd, maar de rest is maatwerk. We spelen in op uw eigen behoeften. Als u bijvoorbeeld met meerdere vestigingen onder hetzelfde bestuur toetsen wilt gaan uitwisselen, kunnen wij hierbij faciliteren of als u met de sectie uw itembank/project wilt delen met uw collega’s binnen hun eigen instelling of misschien zelfs daarbuiten, kunnen wij hiervoor de eindredactie doen.

Blijft dit?
U kent de Rode Planeet misschien al 30 jaar (opgericht in 1987). We zijn er van overtuigd dat we docenten nu echt op gang moeten gaan helpen. De software is er, de kennis is er en dan moet nu alleen nog de content er komen. Wij zijn er klaar voor en hebben zelf al vast zo’n 500.000 vragen ontwikkeld! Wij hopen dat u met uw school gaat meedoen. In korte tijd kunt u dan alle toetscontent binnen de school, van alle docenten en bij alle vakken, samen met ons digitaliseren en klaarzetten voor inplannen en gebruiken. Pas dan wordt het mogelijk routes voor gepersonaliseerd leren uit te zetten. De analysemogelijkheden in Quayn kunnen daarbij optimaal worden ingezet.

Meer informatie

  • Zie onze factsheet Tests4Quayn met hierin alle toetsen per methode die we beschikbaar hebben onder punt 2 en verdere details. U kunt onze factsheet aanvragen via [ dit formulier ].
  • Scholen(groepen) die interesse hebben in het opstarten van een Tests4Quayn-project, kunnen contact opnemen via [ dit formulier ]. Wij maken daarna zo snel mogelijk een afspraak met u. Wij komen de mogelijkheden graag met u doorspreken.

wwwtests4quaynpuntnl
[ vanuit http://www.tests4quayn.nl kunt u naar alle informatie bij dit project ]

 

 

Stappenplan inrichting nieuw schooljaar

Speciaal voor beheerders van Quayn-accounts, hebben we in een stappenplan uiteengezet, wat de bij een nieuw schooljaar de te nemen stappen zijn.
Door: Paul Swennenhuis

In het stappenplan laten we het volgende zien:

  • Cursisten uit groep halen
  • Cursisten archiveren
  • Cursisten definitief verwijderen
  • Nieuwe cursisten uploaden

[ klik hier ] voor onze downloadpagina met Quayn-handleidingen

quayn_stappenplan_nieuwschooljaar

 

Quayn Update | versie 1.5.6.4

Op 21 juli hebben we een uitgebreide update uitgerold van Quayn. Hierin zijn een aantal mooie vernieuwingen voor ons zelf (beheer) en voor alle klanten opgenomen (functionaliteit). In dit weblog een overzicht van wat er nieuw is.
Door: Paul Swennenhuis & Allard Bijlsma

Vanuit elk deelscherm binnen Quayn kan vanaf nu rechts bovenaan geklikt worden op ‘Support’. We hebben hier nu in één scherm alle hulp en ondersteuning bij Quayn zichtbaar gemaakt. Onze ondersteuning staat in diverse websites en we hopen dat deze pagina veel zoeken gaat voorkomen. Veel ondersteuning is identiek aan die we geven bij bij WinToets 5, zoals het overzicht van te koppelen metadatalijsten, het overzicht van toetsliteratuur en de toetsbegrippenlijst.

quayn_support

We werken al een tijdje aan het uitbreiden van de samenwerking tussen WinToets en Quayn. In het kader daarvan is het volgende aangepast:

  • Extra knop ‘Download | als WinToets’
    Dit levert in een zip alleen de toets-XML op en de gebruikte bronnen. De zip is direct te openen in WTMaak via Bestand | Importeren | XML [zip].
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’
  • De  knop “Exporteren om af te drukken” heet nu “Afdrukken | via WinToets”
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’ en ‘Projecten’
  • De knop “SCORM downloaden” heet nu “Downloaden | als SCORM”
    In Quayn zichtbaar bij ‘Arrangement’ en ‘Projecten’

quayn_knoppenbalk

Andere vernieuwingen in Quayn:

  • Groepen leegmaken.
    Vorige week al aangekondigd. Met één druk op de knop kunnen alle cursisten uit één of meerdere groepen worden gehaald.
    [ zie hier ] voor meer informatie hierbij.
  • UWLR koppelstuk.
    UWLR is een Nederlandse standaard voor het uitwisselen van leerresultaten tussen applicaties. De eerste applicatie waar we dit bij gaan toepassen is RTTI-Online. Later volgt op basis hiervan ook de uitwisseling met Magister. Daarna kunnen ook andere applicaties cijfers vanuit Quayn via dit koppelstuk gaan uitlezen.
  • De Quayn WebPlayer ondersteunt nu de instellingen ‘negeer spaties’, ‘negeer koppeltekens’ en ‘negeer eind-punt’ voor woordvragen. We zijn bezig Quayn te voorzien van alle mogelijkheden die WinToets 5 ook biedt.
    Let op: dit werkt alleen voor importbestanden vanuit WinToets 5. Op termijn zullen we dit ook instelbaar maken in de Quayn Editor.
  • Diverse uitbreidingen voor ons eigen admin-deel, waardoor wij licenties van klanten beter en uitgebreider kunnen beheren.

Knop ‘Cursisten uit groep verwijderen’ verbetert gebruikersbeheer

De eerste vakanties zijn alweer begonnen! U denkt waarschijnlijk: dit is het moment om Quayn klaar te maken voor het nieuwe leerjaar. Er komt in onze volgende update (inmiddels uitgerold/ 21-07) een optie bij, waardoor het leegmaken van groepen met één druk op de knop is geregeld.
Door: Marijke Römer en Nick Hollegien

Wachten loont: de knop groep leeghalen
In de zomervakantie (inmiddels uitgerold, 21-07) wordt de knop Cursisten uit groep verwijderen voor alle Quayn domeinen toegevoegd. Hiermee kunt u met één druk op de knop een groep leegmaken, waarna u de nieuwe cursisten in de groep kunt gaan zetten.  


[De knop Cursisten uit groep verwijderen ziet u hier in de testomgeving.]

Hoe maakt u Quayn nu het handigste klaar voor het nieuwe leerjaar
Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen.
Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand importeren.
Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren.

Stap 1: Alle cursisten uit de groepen halen
In Quayn moet u de cursisten verwijderen uit hun oude groep. Hiervoor wordt in de zomervakantie een nieuwe knop geïntroduceerd.
U kiest hiervoor voor Beheer | Groepen. U vinkt alle groepen aan en kiest voor de knop Cursisten uit groep verwijderen (zomerupdate).

Stap 2: Alle cursisten en docenten via een excelbestand weer in een nieuwe groep plaatsen
Cursisten kunnen het makkelijkste aan Quayn  toegevoegd worden via een Excelbestand. Dit excelbestand is door de beheerder van de Elo/Las te verkrijgen.
Het bestand mag kolommen bevatten die niet gebruikt worden, maar moeten minimaal kolommen met de volgende inhoud bevatten:
Voornaam, Achternaam, Tussenvoegsel, Nummer, Groep, Emailadres, Wachtwoord.

De al aangemaakte gebruikers worden overschreven wanneer hetzelfde emailadres gebruikt wordt.

NIEUW: Voor docenten hebben we sinds kort een nieuwe optie ingebouwd, deze kunnen namelijk direct via een excelbestand als docent in de goede groep geplaatst worden. Een docent in meerdere groepen plaatsen is ook mogelijk, dit doet u door voor elke groep waarin de docent lesgeeft een aparte regel in het Exceldocument aan te maken met dezelfde gegevens behalve de groep. Deze gebruikers worden automatisch docent binnen de groep aan de hand van de toegewezen rol docent. (U kunt een groep docenten het beste apart van de cursisten importeren).

TIP: Let op dat u zichzelf als beheerder niet overschrijft als docent, want dan bent u uw beheerdersrechten kwijt!

[Excelbestand waarmee gebruikers geïmporteerd kunnen worden met de nieuwe optie om docenten aan meerdere groepen te koppelen.]

Het excelbestand met cursisten en docenten voert u in bij Beheer | Gebruikersaccounts via de knop Importeren.
Zie de handleiding <gebruikers importeren>

Stap 3: Alle cursisten die niet meer op school zitten archiveren
U heeft in de vorige stap alle cursisten die nu nog op school zitten opnieuw in een groep geplaatst. In stap 1 had u alle groepen al leeggemaakt. De cursisten in Quayn die nu niet meer in een groep zitten, zitten niet meer op school.
U gaat naar Beheer | Gebruikersaccounts en u selecteert de gebruikers op groep, door op het balkje van Groepen te klikken. Zo kunt u zien welke cursisten geen groep meer hebben.
Zet een vinkje voor de cursisten zonder groep en klik op de knop Archiveren om ze in het gebruikersarchief te verplaatsen. Al hun data blijft binnen Quayn bestaan totdat ze uit het archief verwijderd worden.

Ps: Het is niet meer nodig om een tijdelijke extra beheerder aan te maken voor het archiveren van gebruikers, want voor cursisten worden geen back-up mappen meer aangemaakt onder Mijn projecten en Mijn itembanken.


[Gebruikers die het komende jaar niet meer in een klas zitten gaan niet meer naar uw school en kunnen worden gearchiveerd.]

Alle handleidingen verzameld